SIPAC 4.5.0

 

SIPAC Versão 4.5.0

Novo Módulo de Acesso a Informação

Está disponível a mais recente versão do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração de Contratos (SIPAC). A grande novidade é o mais novo Modulo de “Acesso à Informação” deixando o processo de gerência das solicitações, respostas e prazos das informações mais seguras e ágeis. O sistema também traz melhorias com relação Protocolo e aos Memorandos Eletrônicos, confira.

Módulo de Acesso à informação

           Com a crescente necessidade de controlar os pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão, o e-SIC, a UFRN desenvolveu o módulo de “Acesso à Informação”. O e-SIC permite que qualquer pessoa, física ou jurídica, encaminhe pedidos de acesso à informação para órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Esse serviço está condizente com a Lei 12.527 reguladora

 

Então o gestor da UFRN, que tem acesso aos pedidos e recursos postados no e-SIC, será responsável pelo cadastro no SIPAC, a partir desse momento o módulo de “Acesso à Informação” faria o controle dos prazos de respostas e tramitação desses pedidos ou recurso para a unidade responsável pela resposta. 

A primeira tela do módulo exibe o calendário mensal, com as solicitações de informações ainda não respondidas. Para visualizar basta selecionar o número no dia de interesse, que serão apresentadas em formato de relatório.

 

 

  

Na aba “Acesso a Informação” o gestor pode, dentre outras possibilidades, “Cadastrar, Acompanhar, Finalizar e Reabrir” os Pedidos de Informação.

 

  

Nesta mesma tela também foram disponibilizados vários relatórios para melhor analise e controle dos dados, como por exemplo, o “Relatório de Pedidos/ Recursos a Vencer” e o “Relatório de Solicitações Sem Unidade Responsável”.

Memorandos Eletrônicos

A visualização dos Memorandos eletrônicos está ainda mais fácil e prática, pois foram adicionados novos ícones que sinalizando os status dos memorandos.

Foi adicionado o botão Finalizar Memorando, com o objetivo de deixar o memorando na situação de CONCLUÍDO e assim não aparecerá mais na caixa de entrada do usuário que o finalizou.

  
 

A listagem dos memorandos foi reorganizada, permitindo que as alterações dos mesmos aconteçam apenas antes do seu envio aos seus destinos. Os chefes, vice-chefes, gerentes e secretários também poderão visualizar os memorandos enviados da sua unidade. Neste instante a situação do memorando será “Enviada” na qual poderá ser cancelado.

Módulo de Protocolo

            Na listagem dos memorandos enviados foi adicionado o filtro de consulta pelo “Assunto do memorando”. Também disponibilizamos a opção de “Exportar Memorando para .doc”, esta funcionalidade também foi adicionada para a consulta de memorandos recebidos.

 

 

 No cadastrado de um processo, ao adicionarmos um documento a ele, estamos deixando o documento preso ao processo, assim, uma tramitação feita no processo é replicada para os documentos adicionados. 

 Para o caso do documento ser do tipo MEMORANDO ELETRÔNICO ou MEMORANDO CIRCULAR, é gerada uma cópia do mesmo para que esta seja adicionada no processo (como já acontece no encaminhamento de memorandos) ao invés de adicionar o original.

Novo Relatório

Relatório de Processos Movimentados por Tipo

 

Módulo de Bolsas

O módulo ganhou duas novas funcionalidades relacionadas aos dados dos Bolsistas. A primeira permite “Importar Bolsistas” em um arquivo de formato .csv. Já a segunda é para “Adicionar os dados Bancários” dos bolsistas para o sistema.

 

Natal, 27 de março de 2013

Diretoria de Sistemas

Superintendência de Informática - UFRN