segunda-feira, 25 de março de 2013

Seleção de Estagiários para a SINFO/UFRN

Começaram hoje, (25/03/2013), e vão até dia 02/04/2013 as inscrições para o processo seletivo de estagiários para a Superintendência de Informática da UFRN, as vagas são para alunos dos cursos:

Graduandos da UFRN: Ciências da Computação, Engenharia de Computação, Engenharia de Software e Ciência & Tecnologia.

Graduandos do IFRN: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Participantes do Metrópole Digital.


As informações necessárias e o edital completo estão disponíveis
 Aqui.

terça-feira, 19 de março de 2013

SIGRH 4.7.0





SIGRH Versão 4.7.0
Férias, Plano de Saúde, Dependentes e Integração com SIAPE



No dia 15 de março do corrente ano a Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou a mais nova versão do SIGRH - Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos.
Separamos algumas das melhorias feitas no Sistema, para que você fique mais inteirado sobre as alterações e novidades.



Justificativa para a Demanda Mudou de Módulo

As opções referentes de Cadastrar e Listar/Alterar aos “Tipos de Justificativa para a Demanda” saíram do módulo de Concursos, e estão no módulo de Banco de Vagas na aba Editais de Distribuição de vagas. Estas justificativas são exibidas nas solicitações de vagas dos docentes pelas unidades.





  Módulo de Férias

Esta versão traz o novo papel de “Consultor de Férias”, permitindo ao usuário ter acesso as seguintes opções.
  

   Os servidores com situação de exercício provisório agora podem ter suas férias cadastradas no sistema.
 Foi criado um novo relatório, “Escala de Férias”, o qual exibe informações resumidas sobre o número de férias marcadas pelos servidores de uma determinada unidade de exercício, dentro de um período de tempo determinado.


No portal do servidor, foi incluída a mensagem para informar ao servidor que sua alteração de exercício de férias com status de paga/marcada foi negada pelo SIAPE. Antes essa informação não era exibida e o servidor, muitas vezes, não tinha conhecimento de que suas ferias tinham sido negadas.

 Modificações no Plano de Saúde

 Os servidores poderão ser avisados que a data de vencimento para comprovação de seu plano de saúde está próxima, pois o SIGRH permite o envio de email com 10 dias antes do prazo final.

 Foi criado um novo tipo de comprovante o “Comprovante do Titular e Dependente”, com este basta cadastrar um comprovante para confirmar o pagamento dos dependentes e do titular de uma só vez.
 Para aperfeiçoar o processo de trabalho, ao reativar uma solicitação de plano de saúde, possibilitamos a edição das opções “Categoria, Plano de Saúde e Opções do plano”.
  
 


  O sistema foi adaptado para que ao inserir dependente em uma solicitação de ressarcimento, o usuário seja encaminhado automaticamente para a opção cadastro de comprovantes de pagamento, podendo assim registrar o comprovante deste novo dependente.


Financeiro e Dependentes

 A opção “Lançar Dados de Faltas” no módulo Financeiro está com dois formatos de visualização. Deste modo, o usuário escolherá o formato mais conveniente, sendo que “Consulta” permite Gerar a Movimentação Financeira e “Relatório” o formato para impressão do documento.
  
 
A “Declaração de Rendimentos Extra-SIAPE” foi adaptada, passando a ser “Declaração de Acumulação de Cargos”. Devido a esta modificação, será possível informar os rendimentos que o servidor possui em outras instituições independentemente de ser pública ou não.

 
O cadastro de dependentes (no módulo cadastro e portal do servidor -> serviços) conta com uma nova opção para “Documento de Certidão de Nascimento com Matrícula” (Declaração de Nascido Vivo - DNV), que é uma exigência da ANS, e informação obrigatória para nascimentos a partir 2010.

 



Escala de Trabalho

No Cadastramento da Escala de Trabalho, o campo “Unidade de Exercício” passou a ser auto completável. Deste modo, é possível localizar a unidade tanto pelo nome, quanto pelo código de identificação.




Integração com SIAPE

Em Administração de Pessoal, a Aba Administração foi dividida em sub-abas entre elas a “Integração SIAPE” com várias funcionalidades que foram automatizadas, passando a sincronizar os dados do servidor diretamente no sistema SIAPE, através do SIGRH, assim eximimos a necessidade de contato direto com o terminal SIAPE.



 
 



Portal do Servidor

O servidor agora pode Excluir uma solicitação de afastamento cadastrada que ainda não esteja homologada.



No Portal do Servidor, no menu Chefia de Unidade o “Relatório de Escalas por Unidade” ganhou um filtro novo, permitindo incluir ou não os servidores sem escalas lançadas no relatório.
 
 
O cadastro de ausências foi adaptado para notificar o chefe imediato do servidor com ausência cadastrada, o informe considera a unidade de localização do servidor.

 Atendendo a uma solicitação do Departamento de Administração de Pessoal da UFRN, no cadastro de ausência, na aba cadastro, será possível informar a “Data de Término real” de uma ausência. O objetivo é tornar mais fácil o acompanhamento dos servidores afastados.
 


Novos Relatórios

Administração de Pessoal
            O relatório de Servidores Afastados foi dividido em dois “Afastamentos Vencidos” e “Afastamentos Com Vencimento Próximo”.

 

 O relatório de Docentes Afastados, na sub-aba relatórios, agora trata dos afastamentos de servidores em geral e mudou de nome para “Servidores Afastados”. Ele ainda permite selecionar a categoria associada. Também foram inseridas outras opções de filtros na busca.



Relatório de Servidor por Lotação disponível no módulo de dimensionamento em das opções.
Sintético:
 


Analítica:
 

 
           Quantitativo de Servidores por Área de Atuação da Unidade.

 


            Demonstrativo de localização.

 

 
Relatório de Designações sem término especificado.

  

O relatório de Designações agora pode ser Gerado como Planilha Eletrônica em formato xls.



 
 





Natal, 19 de Março de 2013
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN