quinta-feira, 18 de junho de 2015

SIPAC se adequa às novas normas do Governo Federal

A Superintendência de Informática da UFRN, por decreto interministerial, passa por mudanças na operacionalização do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC). A partir de agora, o sistema está diretamente ligado ao Protocolo Integrado, ferramenta do Governo Federal que trabalha como uma base de dados armazenando informações sobre documentos, avulsos ou processos em tramitação.

A mudança atende a portaria criada em 30 de dezembro de 2014 e não irá interferir nas funcionalidades do SIPAC, que continuará sendo acessado normalmente. Essa iniciativa oferta mais um canal para consultas, além de serviços como o envio de informes sobre a movimentação da documentação via correio eletrônico (e-mail).

A única diferença é mesmo a associação do SIPAC ao Protocolo Integrado, como explicado na própria portaria de número 2.320:

Art. 1º Fica instituído o Sistema Protocolo Integrado, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, com o objetivo de disponibilizar para a sociedade a consulta de informações sobre a tramitação de documentos, avulsos ou processos.

Parágrafo único. O Sistema Protocolo Integrado não substituirá os sistemas de protocolo utilizados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabendo aos sistemas existentes interoperar com o Sistema Protocolo Integrado.

A parceria entre as instituições e o Governo trará alguns benefícios para a sociedade como a oferta de uma visão integrada do trâmite dos documentos e processos com maior transparência e facilidade de acesso (computador ou celular); redução do tempo de atendimento e dos deslocamentos para o acompanhamento de processos e documentos; informar o cidadão sobre a movimentação do seu processo ou documento por e-mail através de mensagem automática por movimentação.

Já para os Órgãos e Entidades da Administração Pública Federal, estão entre os benefícios a oferta de serviço útil à sociedade, disponibilizando consulta integrada de protocolos do Governo Federal e recebimento de informes de tramitação via e-mail; promoção da transparência ativa, garantindo aos cidadãos o direito de acesso à informação conforme determina a Lei n° 12.527/2011; simplificação do atendimento ao cidadão, de acordo com o Decreto nº 6.932/2009, possibilitando a ampliação dos serviços eletrônicos prestados pelos órgãos; redução dos custos por meio da redução da demanda de atendimento presencial; promoção da padronização das informações; e possibilidade de consultas gerenciais sobre processos e documentos.

Uma outra portaria promulga alterações no Número Único de Protocolo (NUP), codificação sistemática para identificação de processos de documentos. A portaria nº 2.321, também publicada em 30 de dezembro de 2014, promove a alteração do NUP de 17 para 21 dígitos. Os acréscimos serão de dois dígitos nos grupos numéricos referentes ao código de identificação da unidade administrativa e ao registro sequencial dos documentos, avulsos ou processos.

Atualmente, o NUP é composto por quatro grupos de numerais dispostos da seguinte forma:

(Código da Unidade).(Número de Registro)/(Ano)-(Dígito Verificador)

Código de Identificação da Unidade Administrativa – 5 dígitos
Número de Registro do documento, avulso ou processo – 6 dígitos
Ano de Atribuição do NUP – 4 dígitos
Dígito Verificador – 2 dígitos

Exemplo: 23077.000001/2015-40 (17 dígitos)

Com a portaria em vigor, o Código de Identificação da Unidade Administrativa e o Número de Registro do Documento receberão mais dois dígitos, alocados à esquerda.


Exemplo: 0023077.00000001/2015-40 (21 dígitos)

quarta-feira, 29 de abril de 2015

Oficinas marcam segundo dia de Workshop Técnico SINFO-UFRN

No segundo dia de treinamento no Workshop técnico, Jadson santos, analista de sistemas da SINFO-UFRN, mediou oficinas sobre Integração continua, gerrit, jenkins e Git.

Marcado pela interação dos participantes, o segundo dia abordou as aplicações e deu a possibilidade aos participantes de experimentar a construção delas para os sistemas na prática e ainda tiveram uma explanação com exercícios de Introdução ao Git. Além disso, assistiram ao treinamento sobre “Linhas de produtos de Software”.

Ao final da tarde houve uma sabatina com os analistas da SINFO-UFRN, Henrique André e Mychell Teixeira, onde responderam algumas perguntas dos participantes com relação à infraestrutura e cooperação dos sistemas.

segunda-feira, 27 de abril de 2015

Workshop Técnico SINFO/UFRN

Do dia 27 a 30 de Abril a universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) através da Superintendência de Informática (SINFO) realiza o Workshop técnico para as instituições cooperadas e licenciadas que visa a divulgação do novo fluxo de desenvolvimento dos sistemas da UFRN. O evento teve início com um breve discurso do Diretor de sistemas, Paulo Benício. Logo em seguida, a Gerente de projeto da SINFO-UFRN, Clarissa Lorena, falou sobre a importância do encontro e destacou que a troca de experiências proporcionadas pela ocasião será de grande valia para o progresso dos sistemas. O workshop contará com oficinas mediadas pelo analista de sistemas da SINFO-UFRN, Jadson Santos, que explanará sobre testes e melhorias desenvolvidos pela superintendência de Informática. São mais de 35 instituições cooperadas com a UFRN com o uso da tecnologia dos sistemas dentre instituições de ensino e outros órgãos vinculados ao Governo Federal.

quarta-feira, 15 de abril de 2015

Ebserh adere ao SIPAC nos Hospitais Universitários da UFRN

A Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), responsável pela gestão dos hospitais Onofre Lopes (HUOL), Ana Bezerra e da Maternidade Escola Januário Cicco, é a mais nova parceira da Universidade Federal do Rio Grande do Norte na utilização dos Sistemas Integrados, desenvolvidos pela Superintendência de Informática (SINFO-UFRN). Na última sexta (10), representantes da empresa e da universidade se reuniram na Reitoria do Campus onde foi assinado o Termo de Cooperação para o uso do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), por um ano, na gestão dos hospitais. Stenio Gomes da Silveira, superintendente da Ebserh no HUOL, reconhece o SIPAC como fundamental. “O SIPAC é um sistema muito importante na parte administrativa. Passamos um tempo sem utiliza-lo e sentimos muita falta. Estamos assinando um termo de cooperação para voltar a ter acesso a um sistema tão importante”, comenta Stênio.

O superintendente de Informática, Aluízio Rocha, enaltece a chegada de mais uma instituição. “Vai fortalecer a rede de instituições parceiras com a UFRN no uso dos sistemas de informação. Essa experiência vai servir como modelo e mostrar que outros hospitais no Brasil possam utilizar nossos sistemas também.”, afirma Aluízio.

Já a reitora Ângela Paiva acredita numa possível expansão da parceria. “Como nós temos sistemas informacionais de grande qualidade, é importante que nossos funcionários continuem utilizando a ferramenta. Após esse período de um ano, caso seja do interesse da Ebserh, podemos fazer a cooperação chegar em todo os hospitais geridos pela empresa.”, afirma Ângela Paiva.

segunda-feira, 13 de abril de 2015

SINFO UFRN disponibiliza versão Mobile do SIGAA Beta

por João Victor Wanderley

Trazendo uma interface redesenhada para ter mais usabilidade, o SIGAA Mobile é relançado pela Superintendência de Informática da UFRN, que investe em melhorias na ferramenta de acesso ao Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, a partir de dispositivos móveis.

O aplicativo teve seu design redefinido, seguindo as diretrizes da nova interface do SIGAA beta, e facilita o acesso às informações da vida acadêmica de alunos e professores ativos na instituição de ensino superior.


Além das notas, notícias cadastradas nas turmas virtuais, frequências e horários de aula, o usuário pode realizar consultas relacionadas ao Restaurante Universitário. A novidade permite verificar o saldo do cartão que dá acesso ao RU e os dias em que os bolsistas com Auxílio Alimentação são contemplados com refeições no restaurante.


A nova versão do SIGAA Mobile é compatível a partir da versão 4.0 do sistema operacional Android. Os usuários que já utilizam o aplicativo deverão acessar o Google Play para baixar a versão atualizada.

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sexta-feira, 13 de março de 2015

Ingressantes de Serviço Social da UFRN são apresentados ao SIGAA

"Identificamos que boa parte dos alunos não domina o SIGAA. Na vida acadêmica, principalmente para os ingressantes, é uma ferramenta fundamental.". É assim que pensa Eliana Andrade da Silva, professora responsável por organizar a visita da turma do primeiro semestre de Serviço Social à Superintendência de Informática da UFRN. A visita teve como foco a apresentação do SIGAA aos inscritos na disciplina Oficina de Iniciação à Vida Acadêmica, que usarão o sistema durante todo o período de estudos na universidade. Os alunos assistiram uma apresentação, realizada por dois funcionários da SINFO, onde conheceram os ambientes de Turma Virtual, Projetos de Extensão, Projetos de Pesquisa e as demais funcionalidades.

“Fizemos uma pesquisa há uns quatro anos e identificamos que alunos de períodos mais avançados não dominavam o SIGAA. Incluímos essa visita no primeiro período para promover o contato com a ferramenta.”, afirmou Eliana que ainda demonstrou preocupação em melhorar a comunicação com os discentes e deixá-los mais confortáveis nos primeiros momentos da vida universitária.

segunda-feira, 9 de fevereiro de 2015

SIGAA de Cara Nova

Por: Iury Araujo

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte, através da Superintendência de Informática, lança o SIGAA Beta. A novidade visa a melhoria da interface dos sistemas da UFRN (SIGAA, SIPAC, SIGRH). Nesse primeiro momento será disponibilizado somente para o SIGAA. Além de um novo visual, o conjunto de aplicações traz melhorias no desempenho dos sistemas.

A princípio, todos os ícones de “Módulos” e “Portais” foram refeitos, além do Portal do Discente, que ganha ênfase nessa etapa do projeto. Neles destacam-se o estilo mais claro e objetivo das informações, além do conceito de usabilidade aplicado às funcionalidades, repensadas tornando-se mais intuitivas e completas. Segundo Franklin Colle, analista de requisitos da SINFO/UFRN e designer do projeto, os benefícios que a novidade trás para os usuários são muitos, mas ele ressalta: “personalização; fazer com que o sistema lembre o usuário de suas atribuições ao invés de o usuário ter que entrar e procurar por compromissos; interface mais leve para carregar; sistema de busca eficiente”. A customização de cores do perfil do usuário é uma das novidades do sistema, destaque também para os recursos de acessibilidade que foram melhorados. Os analistas de sistemas da UFRN e colaboradores do projeto SIGAA beta, Jean Guerethes e Thiago Marques, enfatizaram que esse primeiro contato dos usuários com a nova interface será fundamental dentro de uma perspectiva de design participativo que visa contribuir com as melhorias dos sistemas através das experiências dos seus usuários, no caso, a comunidade acadêmica. Ressaltaram ainda suas expectativas com a vinculação da nova interface para os usuários: “Esperamos um alto índice de aceitação, uma vez que esse é um desejo antigo dos usuários e todas nossas escolhas foram pensadas em oferecer o melhor para eles”. O SIGAA beta será lançado ao público discente da UFRN nos próximos dias. Na ocasião, grupos de alunos receberão convite para experimentarem e responderão a um questionário de avaliação. Feito essa primeira parte, a nova versão será disponibilizada gradativamente aos demais discentes.

terça-feira, 18 de novembro de 2014

Superintendência de Informática apresenta o “Módulo Integrado”

Por: Iury Araujo

   A SINFO/UFRN (Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte) apresentou na manhã do dia 18/11/2014 o módulo Integrado, a apresentação foi feita na Escola Agrícola de Jundiaí (EAJ). Na ocasião foi explanada a concepção do módulo que tem suas funcionalidades ligadas aos níveis de ensino Técnico e Médio de forma unificada.


  Além da realidade da EAJ, houve uma importante contribuição do IFC (Instituto Federal Catarinense), que ajudou a enxergar outros cenários vivenciados por outras instituições, em especial, os Institutos Federais. O módulo foi criado para atender ao máximo as regras que circundam a modalidade de ensino envolvida, sua dinamicidade possibilita que outras cooperadas com a SINFO/UFRN também possam utilizá-lo. Na apresentação foram destacados os benefícios do Módulo:

  • Matrícula Online;
  • Presença da figura do Diretor de Ensino, além dos coordenadores de curso;
  • Regras de consolidação de turmas bem flexíveis.


Equipe SINFO e EAJ reunidas na Apresentção do Módulo Integrado
  Dentro dos benefícios do módulo Integrado vale ressaltar a vinculação do “Portal Familiar”, nele os pais poderão acompanhar a trajetória escolar do aluno que for menor de idade. A previsão é que em 2015 o módulo esteja em pleno funcionamento, disse a equipe da SINFO na apresentação que contou com a presença de Lígia Pereira, Coordenadora de Curso Integrado Adjunta; Romoaldo Torres, Secretário da EAJ; Muniz Jales, Coordenador de Curso Integrado.

sexta-feira, 31 de outubro de 2014

As atualizações e melhorias do sistema SIG/UFRN




Mesa redonda apresenta as mudanças nos sistemas da UFRN

Por Caio Rodrigues

     Teve início na manhã dessa sexta-feira (31), o último dia do 3° workshop SINFO-UFRN. Para começar, os coordenadores técnicos dos sistemas SIG (UFRN), realizaram uma mesa redonda com o tema: "Atualizações do sistema SIG-UFRN", onde foram apresentadas as mudanças que irão ocorrer nos sistemas da universidade.

     O intuito principal dessas atualizações, é o de trazer melhorias principalmente para o usuário final, no caso, os docentes, discentes e servidores, e essa necessidade foi surgindo de acordo com o crescimento da comunidade acadêmica. Nesse debate, foi apresentado o desenvolvimento desses sistemas desde que foi implantado e o que irá mudar a partir do próximo ano. O primeiro que receberá essa atualização será o SIGAA, já no 1° semestre do ano que vem. 

quinta-feira, 30 de outubro de 2014

Sinfo promove minicurso sobre a arquitetura dos sistemas da UFRN

      

Evento destaca a importância dos tipos transmissão de dados entre os sistemas de dados

Por Maria Aparecida Borges

          A Superintendência de Informática (Sinfo) promoveu na manhã desta quinta (30) no Hotel Imira Plaza, o minicurso “Camada de domínio e negócios”  do II Workshop SINFO, que tem o objetivo de apresentar as diversas configurações utilizadas nos sistemas de dados e informações  da UFRN.
       Johnny Marçal, analista da SINFO, explica que a arquitetura do banco de dados da UFRN, , permite que haja uma interação entre os demais sistemas. “Utilizamos o banco de dados 9.3.2, ele permite que vários bancos de dados sejam acessados dentro da mesma transação”, disse. O palestrante destaca que os sistemas utilizados pela universidade são o Java 6, Hibernate 3.2.5 e o richfaces.
         Segundo o palestrante, o SIGAA possui 2.000 acessos simultâneos enquanto o SIPAC apenas 200. Um dos desafios da SINFO é conseguir todas as informações durante o acesso do individuo. ”Se você vai fazer migração de dados é necessário que todas as informações estejam sincronizadas”, destaca Jhonny.
          Outro sistema de transferência de dados apresentado no minicurso foi o Hibernate que permite a identificação do individuo através de um nome ou recurso, como por exemplo, o CPF. “Facilita a utilização de banco de dados quando as historias são relacionadas a objetos”, explica o analista da SINFO.

Acompanhe a cobertura do III Workshop SINFO pelo site www.fotec.ufrn.br ou pena nossa página facebook.com/AgenciaFotec .

SINFO promove oficinas sobre sistemas usados na UFRN



Participantes aproveitam o momento para trocar experiências 
Por Caio Rodrigues

Na manhã desta quinta-feira (30), se deu início a primeira parte das oficinas no III workshop SINFO-UFRN. O tema abordado são os sistemas usados na universidade (SIGAA, SIGRH, SIPAC), onde os analistas da SINFO apresentam as suas funções e fazem um intercâmbio com membros de outras instituições.

         As oficinas contam com participantes de outros estados, que aproveitam o momento para relatar suas experiências, e adquirir conhecimentos para implantação, ou aperfeiçoamento desses sistemas em seus locais de trabalho. O objetivo principal é a troca de informações, e mostrar como esses sistemas foram sendo desenvolvidos, e o que está sendo estudado para melhorá-los. As oficinas terão continuidade durante a tarde. 

quarta-feira, 29 de outubro de 2014

A importância da estrutura de Data Center

Por: Hiago Maciel

Foto: Will Medeiros - Agência Fotec 

Na tarde dessa quarta feira (29), dentro da programação do III Workshop da SINFO-UFRN, no Hotel Imira Plaza, ocorreu uma palestra sobre infra estrutura de Data Center. Durante a palestra, o ministrante Julio Cesar Lima ressaltou a importância da estrutura para todas as instituições, falou sobre alguns problemas em relação ao seu uso e apresentou o projeto do novo centro de dados. 
O Data Center e o ponto central de todo conhecimento e informação da instituiçao. “Hoje todos os sistemas de gestao rodam dentro do Data Center.”, afirma Julio. Mas afinal, o que  e o Data Center? Consiste numa estrutura de 12 servidores que abrigam 355 maquinas virtuais, nessas maquinas todos os dados armazenados tem ligação com os sistemas de gestao da UFRN. A virtualização das maquinas  não ocupa muito espaço e  economiza a aquisição de novos hardwares.
Uma nova estrutura esta sendo montada no Campus para atender ao crescimento da demanda. Segundo Julio, o Data Center secundário vai funcionar como um sistema de replicação dos dados, para que os dados principais não se percam mesmo em casos de falta de energia, por exemplo.  

A excelência do SIGRH foi um dos pontos Altos no segundo dia do III workshop SINFO-UFRN.

Por: Natália Guimarães


Na tarde do segundo dia do III Workshop SINFO-UFRN, a Pró-Reitora de Gestão de Pessoas, Mirian Dantas, ministrou palestra sobre o SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos).

A Pró-reitora explanou sobre os resultados alcançados com a implantação do sistema, como a uniformização e qualidade de processos e o acesso de forma simples e segura. Ela ressaltou a importância de todo o sistema para a UFRN: “o SIG é necessário e faz parte da vida de todos nós, se o sistema fosse retirado a universidade entraria em colapso”, disse.

Entre as melhorias que o sistema teve e
m 2014, estão a tradução dos editais para libras e a implantação do SIGRH mobile, que será concluída neste mês. Além disso, Mirian Dantas falou sobre as perspectivas e desafios para o futuro, que inclui analises, melhorias, e o estabelecimento e implantação de novos modelos de processos. “Temos o desafio de manter o padrão de excelência, e tornar o sistema cada vez mais seguro”, falou.

Mirian finalizou dizendo que há uma grande dificuldade em implantar um sistema de gestão, principalmente de pessoal, pela demora dos resultados. Na UFRN o sistema começou a ser desenvolvido na universidade, e acabou assim vencendo as dificuldades da implantação. Ela defendeu o SIGRH como um modelo que mesmo não sendo perfeito, atende as necessidades dos servidores.
Pró-Reitora de Gestão de Pessoas da UFRN, Mirian Dantas
Foto: Júlia Moura

O SIGAA e sua nova roupagem

Sistema sofrera alterações para facilitar a vida dos usuários



Por: Caio Rodrigues

      No terceiro dia do Workshop SINFO-UFRN, a primeira palestra abordou o tema Melhorias na interface, usabilidade e acessibilidade dos sistemas, ministrada pelo analista da SINFO, Franklin Colle. Foi mostrado aos participantes, a nova cara do sistema SIGAA, que e o principal portal da universidade, já que e utilizado pela maioria da comunidade acadêmica.

    
Foto: Pedro Rodrigues

         O principal objetivo dessa repaginada no sistema, e trazer melhorias principalmente para os discentes e docentes. A ideia e transformar o SIGAA em um ambiente mais atrativo e com elementos mais úteis  e de acesso mais simples para quem o utiliza. O sistema ira trazer mais facilidade, maior acessibilidade (que e prevista em lei), e uma maior interação entre ambos. A principio, algumas dessas mudanças já serão implementadas ate o primeiro semestre de 2015, e dois elementos chamam a atenção, o calendário que trará informações acadêmicas. Também será disponibilizada uma paleta de cores, onde o usuário poderá personalizar suas barras da pagina, de acordo com sua preferencia. As mudanças irão ocorrer aos poucos. A outra novidade e um aplicativo para celular chamado UFRN Notify, que recebe notificações sobre qualquer alteração no sistema, seja para notas, avaliações, editais, etc.