Acordo de cooperação entre UFRN e Governo Federal ganha visibilidade

Depois da ABIN, o TI INSIDE Online, site especializado em negócios em tecnologia da informação, publicou matéria acerca do acordo de cooperação técnica firmado entre a UFRN, Ministério da Justiça e ABIN. Confira o texto abaixo:

“O Ministério da Justiça, a Agência Brasileira de Inteligência (Abin) e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) assinaram um acordo de cooperação técnica para desenvolvimento de estudos na área de tecnologia da informação e implantação de sistemas informatizados de gestão administrativa e gestão de pessoas.

A parceria tem como objetivo aperfeiçoar os sistemas informatizados de gestão pública, com implantação e transferência de tecnologia, e viabilizar a execução do projeto Rede Ciclo integrado pelos ministérios da Justiça e da Cultura, Abin, as polícias Federal e Rodoviária Federal, além da própria UFRN.

Segundo o Ministério da Justiça, nos últimos sete anos a UFRN vem desenvolvendo e implementando ferramentas para aprimorar os processos e práticas em TI, fato que fez despertar o interesse do governo brasileiro em tornar o projeto um programa nacional. O órgão mencionou ainda que a PF e a Polícia Federal Rodoviária mantêm cooperação com a UFRN para a melhoria e padronização de processos e de práticas em TI.”

(Para visitar o site do TI INSIDE Online, clique aqui)

ABIN destaca acordo de cooperação com UFRN

A ABIN (Agência Brasileira de Inteligência), em seu site oficial, publicou matéria a respeito do acordo de cooperação entre a UFRN, Ministério da Cultura e a própria ABIN, assinado no dia 18 de novembro. Abaixo, segue o texto original do site.

"Promover a melhoria dos serviços prestados aos cidadãos, a transparência pública, a modernização, a efetividade do Estado e a desburocratização. Essa é a tônica do acordo de cooperação técnica em Tecnologia da Informação e Gestão celebrado em 18 de novembro de 2010 entre a Abin, o Ministério da Justiça e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte. O evento, realizado no MJ, contou com a presença do Diretor-Geral da Abin, Wilson Roberto Trezza, do Secretário-Executivo do MJ, Rafael Thomaz Favetti, e da Vice-Reitora da UFRN, Ângela Paiva. No evento, o Ministério da Cultura também assinou acordo com o MJ e a UFRN.

A assinatura é resultado de contatos realizados com a universidade potiguar ao longo de 2010 para a participação da Abin em rede de cooperação técnica, no desenvolvimento de estudos em matéria de TI e Gestão, bem como na implantação de soluções tecnológicas voltadas à administração interna e à gestão de pessoas. Com o ingresso da Abin, serão 17 instituições federais operando em rede colaborativa. Dessas, 12 são universidades federais que compõem a Rede IFES (Instituições Federais de Ensino Superior). Já havia sido criado um comitê de integração de sistemas com o nome de Rede Ciclo, que inclui a Abin, o MJ, o Ministério da Cultura, os Departamentos de Polícia Federal e de Polícia Rodoviária Federal.

Rede Ciclo

Os sistemas da Rede Ciclo vão interagir com a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e a de Recursos Humanos, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, e com a Secretaria de Tesouro Nacional e o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), do Ministério da Fazenda. Por meio dessa interoperação, a Rede Ciclo chegará aos sistemas estruturantes do Governo Federal, como Siafi, Siape, SCDP, Comprasnet, Siasg, entre outros.

Na Abin, a expectativa é de que, até o final de 2010, a interface com o Sistema de Contratos do Governos (Siscon) esteja em funcionamento, no projeto chamado Ciclo Abin. Outros módulos serão gradualmente agregados até 2012, entre os quais o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) e o Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos (SIGPRH). Cerca de 30 funcionalidades administrativas serão disponibilizadas, gerando significativa economia e agilidade no processo de gestão da Abin, principalmente com a criação de uma base única integrada."

(Para ver o texto no site da ABIN, clique aqui.)

Workshop de colaboração técnica movimenta equipes da SINFO

Em mais uma ação de integração com outras instituições federais, a UFRN, através da Superintendência de Informática, promove workshop técnico para compartilhamento de tecnologia que servirá de base para implementação, nas outras instituições, dos sistemas de gerenciamento on-line. No período de 8 a 12 de novembro, no laboratório da SINFO, palestras e atividades práticas visam obtenção de informações em vários quesitos voltados aos sistemas SIPAC e SIGPRH.

Técnicos em TI, analistas de sistemas e arquitetos de software da UFPB, UFPI, UFPA, UFOPA, ABIN, UNILA e Ministério da Cultura estão participando do evento. Com vários palestrantes da equipe da SINFO, como Rômulo Fagundes (Coordenador de Cooperação Técnica), David Pereira (Arquiteto de Software da SINFO), Rômulo Augusto (Consultor Técnico do SIGPRH), Ilmar Gabriel (analista de requisitos da SINFO), entre outros, a UFRN está disponibilizando um importante conteúdo para formar as equipes parceiras.

Segundo Edson Costa (UFPA), “é importante conhecer o modelo de dados da UFRN, pois assim é possível adaptá-lo às necessidades da UFPA”. Já para a UNILA, a situação é diferente. “Estamos começando agora. Todos os dados estão sendo mantidos por planilha, por isso a necessidade de um sistema de controle. Estudando qual modelo seria implementado, o próprio MEC indicou o da UFRN, e isso pesou muito na nossa decisão”, disse Felipe Counter, da UNILA.

Após o workshop, serão ministradas vídeo-aulas para acompanhamento do desenvolvimento dos sistemas nas instituições, mantendo-se, assim, um contato constante para repasse de tecnologia.

Apresentação CLAD 2010 - Interoperabilidade dos Sistemas UFRN com o Governo Federal

O CLAD (Congresso Latino Americano de Administração Pública) ocorreu nos dias 10,11,12 em Santo Domingo, na República Dominicana. A UFRN participou do painel "Integração dos Sistemas da UFRN com os sistemas do Governo Federal".

O painel foi apresentado em conjunto com o Ministério da Justiça, Departamento de Polícia Federal (DPF), Departamento de Polícia Rodoviária Federal (DPRF) e Ministério do Planejamento (MP). A apresentação iniciou com o Sr. Marcos West (Ministério da Justiça) dando uma contextualização do trabalho, em seguida, Gleydson Lima (UFRN) explicou em detalhes a integração dos sistemas da UFRN com o Governo Federal, logo após, Paulo Beltrão (Ministério da Justiça) apresentou sobre a metodologia de Cooperação Técnica e em seguida o Ministério do Planejamento falou sobre a interoperabilidade na visão do Governo Federal.

Participaram também do painel: Raphaela Galhardo F. Lima (UFRN), Sônia Regina (DPF), Jose Lopes Hott Junior (DPRF), Jorilson Rodrigues (MJ) e Nazaré Bretas (Planejamento).

Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária

A CPA (Comissão Própria de Avaliação) realizou uma pesquisa no âmbito de toda a UFRN para avaliação da atual gestão do Prof. Ivonildo Rêgo. A pesquisa foi realizada em todos os departamentos e unidades administrativas da UFRN, incluindo a Escola Agrícola de Jundiaí, CERES – Curais Novos e Caicó, FACISA e Hospital Universitário Ana Bezerra (em Santa Cruz), envolvendo um universo de 1.983 entrevistados, dos quais 943 foram alunos em final de curso; 507 docentes e 530 servidores técnico-administrativos com mais de quatro anos de serviço.

Dentre os itens da pesquisa está a satisfação da comunidade com o sistema SIGAA (Sistema Acadêmico) e com os sistemas SIPAC/SIGPRH (Administrativo, Recursos Humanos e Planejamento) em perguntas separadas. O SIGAA obteve 83,5% de aprovação e o SIPAC/SIGRH 81,1%. O percentual de aprovação detalhado por vínculo na comunidade acadêmica é o seguinte:

SIGAA ( 83,5% de aprovação geral)

Alunos – 81,5%

Docentes – 88,3 %

Servidores Técnicos – 81,5%

SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral)

Docentes– 85,8%

Servidores Técnicos – 77,9%

Segundo Francisco de Assis Medeiros, coordenador da pesquisa, a aceitação dos sistemas foi um ponto de destaque na avaliação, representando um dos itens de maior avaliação positiva.

De acordo com Gleydson Lima, Diretor de Sistemas da UFRN, a avaliação é reflexo de um trabalho inovador e dedicado da equipe da Diretoria de Sistemas e de um grande apoio da gestão da UFRN na informatização dos processos. Ainda segundo o Diretor, o objetivo agora é buscar a melhoria contínua para obter maiores índices de aceitação e qualidade. “A busca pela excelência deve ser o eixo central das ações”, explica. A diretoria de sistemas é formada pelas equipes de Desenvolvimento de Sistemas Estruturantes, Desenvolvimento de Sistemas Acadêmicos, Controle de Qualidade, Projetos e Documentação, Suporte ao Usuário e Cooperação Técnica.

Esta experiência positiva da UFRN vem sendo replicada para outras 16 instituições federais através da transferência de tecnologia dos sistemas SIGAA, SIPAC, SIGRH e demais.

Segundo o Reitor Ivonildo Rêgo, a qualidade dos nossos sistemas reflete a excelência acadêmica e da gestão que a UFRN conseguiu atingir.

WORKSHOP DE GESTÃO DE PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DOS SISTEMAS DA UFRN NAS IFES

Aconteceu em Natal nos dias 21 e 22 de outubro um workshop com as Universidades Federais do Piauí (UFPI), do Pará (UFPA), do Oeste do Pará (UFOPA) e da Paraíba (UFPB). As quatro instituições estão iniciando termo de cooperação junto a UFRN e se reuniram na Superintendência de Informática para várias apresentações e debates promovidos pela SINFO/UFRN.

O encontro foi realizado para que essas IFES pudessem conhecer em detalhes as funcionalidades dos sistemas, a estrutura e a metodologia da cooperação técnica para implantação dos sistemas da UFRN nestas organizações. Na ocasião, foi debatido um cronograma com quase 600 atividades finalizando em dezembro de 2012. Também foram apresentados os resultados da implantação em outras organizações, a documentação existente e os fluxos de trabalho, a estratégia de versionamento e gerência de configuração, dentre outros temas relevantes.

O workshop contou com a participação dos diretores e analistas de TI provindos das IFES convidadas e da UFRN, como Gleydson Lima, Diretor de Sistemas; Camilo de Lélis, Coordenador de Suporte; Clarissa Lorena, Gerente de Projeto da Cooperação; Rômulo Fagundes, Coordenador de Cooperação Técnica, e Victor Hugo, Consultor Técnico do SIGAA.



Este encontro representou um marco importante para a intensificação das atividades de repasse de tecnologia e implantação dos sistemas nestas IFES.

TREINAMENTO DO MÓDULO DE PATRIMÔNIO PARA ORGANIZAÇÕES DA REDE DE COOPERAÇÃO TÉCNICA

Durante a semana de 18-22/10/2010 ocorreu o treinamento do módulo de patrimônio do SIPAC em Brasília na Academia Nacional de Polícia (ANP) para um grupo de 50 alunos das organizações que possuem cooperação técnica com a UFRN.

O objetivo principal deste treinamento é a formação multiplicadores de conhecimento, que posteriormente possam ser responsáveis pelas capacitações internas nas organizações envolvidas. No treinamento, foram apresentadas as funcionalidades do módulo relacionadas a operações de: tombamento, acautelamento, transferência de bens entre setores, movimentação temporária para locais externos, chamados patrimoniais, alienação/baixa, entre outros.

Este evento é um dos resultados dos acordos de cooperações firmados entre a UFRN e várias organizações do Brasil, entre elas: Ministério da Justiça, Ministério da Cultura, Agência Brasileira de Inteligência (ABIN), Polícias Federal e Rodoviária Federal e 11 universidades (UFERSA, UFC, UFS, UFRA, UFRB, UFBA, UFMA, UFPI, UFPB, UFPA, UFOPA). Nestes acordos, a UFRN transfere os seus sistemas (SIPAC, SIGRH, SIGAA), desenvolvidos pela Superintendência de Informática (SINFO), para cada utilização de cada uma destas organizações.


Por Raphaela Galhardo

Nova operação no SIGRH para Registro de Laudos Periciais Técnicos

Foi disponibilizada nova operação no Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGPRH) que visa permitir o registro de Laudos Periciais Técnicos que comprovem as condições de periculosidade ou insalubridade do ambiente de trabalho. A operação está disponível no seguinte caminho:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Cadastrar Laudo

O cadastro do laudo fica vinculado à unidade de trabalho e é possível cadastrar uma descrição livre e anexar arquivos que comprovem a análise realizada. No cadastro de laudos para uma unidade, o sistema automaticamente recupera e exibe os últimos 10 laudos registrados para aquela unidade. Uma vez cadastrados, os os laudos podem ser vinculados aos servidores lotados naquela unidade no cadastro/alteração de adicionais, disponível nos caminhos:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Cadastrar Adicional
Administração de Pessoal > Consultas/Relatórios > Funcionais > Consultas Gerais > Adicional

Os laudos cadastrados podem ser consultados/alterados no caminho:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Listar/Atualizar Laudo

Mudanças de Links no Portal do Servidor

O Portal do Servidor agrupa funcionalidades disponíveis para todos os servidores da universidade, como operações para marcação de férias, inscrição para cursos de capacitação, emissão de declarações e formulários, solicitações eletrônicas, entre outras.

O menu "Serviços" deste portal era formado por várias funcionalidades, como por exemplo: atualização de dados pessoais, inserção de dependentes, registro de escalas das unidades, plano de saúde (solicitação de adesão e ressarcimento), emissão de formulários e declarações, projeto de curso/concurso e um conjunto de solicitações eletrônicas (viagem, afastamento, auxílio pré-escolar, auxílio alimentação, contato com o Departamento de Administração de Pessoal).

Objetivando uma melhor organização, alguns destes links passaram a fazer parte de outros menus e novos menus foram criados.

Os links relacionados a escalas de trabalho (lançamento das escalas, solicitação de pagamento dos plantões etc) passaram a fazer parte do menu "Chefia da Unidade". Outros links foram redirecionados para os novos menus:

- Menu Solicitações: onde estão disponíveis os links para solicitação de viagem, afastamento e auxílios (alimentação, pré-escolar, vale transporte).

- Menu Plano de Saúde: onde estão disponíveis os links para solicitar adesão ou ressarcimento em planos de saúde e ainda realizar a comprovação de pagamento.

- Menu Documentos: onde estão os links para emissão de declarações (afastamento, averbação, dependentes etc.) e formulários (aposentadoria, ficha funcional, abono permanência etc.).

Além disso, foram adicionados novos links abaixo do local onde fica a foto do servidor para facilitar o acesso às operações de solicitar afastamento, plano de saúde e enviar sugestões ou críticas ao departamento de pessoal.

Por Raphaela Galhardo

Inovações no módulo Patrimônio

Desde o início do ano, os módulos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) vêm recebendo novidades e aprimoramentos. Recentemente, o módulo que passou pelos mais novos aprimoramentos e inclusão de novas funcionalidades foi o de Patrimônio. Inicialmente, neste módulo era possível registrar o tombamento (incorporação) dos bens da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), as movimentações destes bens entre os setores da universidade, os recolhimentos e alienações de bens, levantamento patrimonial, chamados patrimoniais e emissão de inúmeros relatórios como Inventário e RMB (Relatório de Movimentação de Bens).

Com as mudanças, novas operações foram acrescentadas como, por exemplo, registrar a cautela de bens para detentores, permitindo todo o controle e acompanhamento da devolução destes bens. Outra funcionalidade foi a de registrar a movimentação temporária, isto é, caso um bem precise sair da instituição com algum objetivo (conserto, manutenção, para utilização em cursos, congressos etc.), é possível registrar essa saída no sistema. Essa funcionalidade foi denominada de Movimentação Temporária pelo fato do bem possuir uma data prevista para retornar à instituição.

Tanto para o registro de cautela quanto para movimentações temporárias, o sistema permite o acompanhamento de forma eficiente por parte do setor de patrimônio, enviando emails e sinalizando por meio relatórios os bens que estão em atraso na sua devolução.

O chamado patrimonial, que é um mecanismo que possibilita a qualquer usuário do sistema se comunicar com o setor de patrimônio sobre questões ligadas aos bens, também teve suas funcionalidades aprimoradas. Antes, o chamado era composto apenas de um campo para a descrição. Hoje passou a ter uma finalidade (conserto, manutenção, transferência etc.). Além disso, o atendimento que, anteriormente, era apenas uma informação dizendo se o mesmo tinha sido atendido ou não, passou a ser uma funcionalidade que permite descrever o atendimento em várias etapas (Em Atendimento, Atendido ou Negado). O sistema sinaliza para o gestor do patrimônio os chamados patrimoniais pendentes de atendimento e, ao registrar o atendimento, o usuário que originou o chamado é notificado por email sobre o conteúdo do atendimento.

As consultas e relatórios existentes foram aprimoradas no sentido de permitir a consulta dos bens por diversos critérios. Além disso, novos relatórios foram criados auxiliando a gestão patrimonial.

Por Raphaela Galhardo