SIPAC Versão 4.3.0

SIPAC Versão 4.3.0 Alterações em Compras, Orçamento,                  Contratos, Transportes e Infra Estrutura

Na ultima quinta feira dia 30 de agosto a Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou a mais recente versão do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos trazendo novas funcionalidades, relatórios, algumas mudanças de layout. Não deixe de conferir todas as melhorias da versão.

1.   Modificações em Compras

Uma das grandes novidades desta versão é a possibilidade de encerramento parcial de uma licitação, permitindo deixar alguns itens de processo de compras em "espera". Desta forma será possível encerrar os itens NÃO-PENDENTES, liberando-os para empenho e, podendo em outro momento, cadastrar propostas e julgar os itens que ficaram pendentes.

Aba Cotação

O módulo de compras ganhou uma nova aba que contém algumas funcionalidades referentes á cotação.

Cariada uma opção para importação das propostas de processos de compras SRP do ComprasNet.

2.   Integração Online com o SIAFI

Atravéz deste mecanismo será possível importar diretamente do SIAFI as seguintes informações: Credor, Nota de Empenho, Plano Interno, Programa de Trabalho (PT) e Programa de Trabalho Resumido (PTRES). Essas funcionalidades estão despostas na aba "Integração SIAFI Online".

Inclusão de funcionalidade para obter os dados de empenho diretamente do SIAFI através da integração Online. Com isso os dados originais do lançamento no SIAFI podem ser utilizados no fluxo de Registro de Nota de Empenho possibilitando detalhamentos adicionais no SIPAC.

Adição de opção para obter os dados da célula orçamentária de um empenho obtido através da integração Online com a SIAFI. Essas funcionalidades são utilizadas quando algum dos dados do Empenho (Plano Interno, PTRes, Credor, Natureza de Despesa e Fonte de Recurso) aina não está cadastrado do SIPAC, sendo possível o usuário obtê-los e importa-los diretamente do SIAFI no fluxo inicial do Registro de Notas de Empenho.

3.   Alterações no Módulo de Contratos

Na aba Geral, na funcionalidade Requisições que comprometem o saldo do Contrato, agora conta com uma opção para “Retornar Requisição”.

  

Adicionada funcionalidade de importação de aditivos SICON

Nova consulta na Aba Consultas/ Relatórios

  

Contratos Estornados.

  
Gastos de Contratos por Categoria de Despesa.

Com esta nova versão é possível fazer a edição dos dados de uma “Nota Fiscal” e “Consultar Situação de Processos de Pagamento” essas funcionalidades estão na aba de Pagamento.

       Edição de Nota Fiscal

       Consultar Situação de Processo de Pagamento

4.   Nova consulta e integração com a SIGED

Os boletins de serviços agora estão integrados com o SIGED, assim, caso o SIGED esteja ativo, ao se cadastrar um boletim de serviço, o mesmo será armazenado no SIGED também

5.   Módulo de Transportes

Portal Administrativo

Na aba Requisições as funcionalidades referentes á Transporte foram agrupadas na opção “Veículos/ Transportes” como mostra a figura abaixo.

Ao cadastrar uma Requisição, no Portal Administrativo, na véspera de um feriado e nas sextas após as 15hs será exibida uma mensagem de aviso informando que a requisição poderá não ser atendida.

Na autorização de uma requisição de veículo, foi adicionada uma regra para verificar a data de validade da CNH dos motoristas no período da requisição.


Importação de Arquivo de Abastecimento

Foi adicionada opção ao usuário de apenas importar os registros para a base de dados, sem efetuar a consolidação dos abastecimentos.

 

Na consulta de requisições de reserva foi acrescentado o filtro “Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante”.

  

Em Listar/ Alterar na Manutenção, adicionamos duas colunas que exibem o Desconto e o Valor Líquido da nota fiscal. 

Alterações na Aba Frota

A listagem de acessórios ganhou uma coluna que exibirá uma foto deste item.

No cadastro foi retirada a obrigatoriedade de informar “Data de Aquisição” e adicionado o campo de Quantidade de Itens.

Na Aba Deslocamento foi criada a funcionalidade “Atender Abastecimento de Reserva de Veículos”, sendo possível analisar a requisição permitindo atender ou negar a solicitação.

Relatórios Novos

No módulo de Contratos foram acrescentados dois relatórios um para Abastecimentos Importados e outro com o Resumo das Transações por Estabelecimento.

No relatório de carteiras de habilitação a vencer, foi otimizada a consulta, e adicionado também no relatório de todos os motoristas (terceirizados ou servidores) com os dados da CNH cadastrados.

6.   Sistema de Infra Estrutura

Aba Requisições

Os Campos “Descrição” e “Local”, presentes no cadastro das requisições, foram separados com o objetivo de tornar as consultas mais ágeis.

Novo campo no cadastro de obras.

Na aba Obras, em Cadastrar obras foi adicionado o campo “Área (m²)” sendo este de preenchimento obrigatório.
A funcionalidade "Gerar Processo" (obras) foi adaptada para o novo modelo de geração de processos.

Processo de Obra e Ordens de Serviço

Na geração de ordem de serviço, foi alterado para que as "Categorias Profissionais" sejam exibidas de acordo com o tipo da ordem de serviço (Manutenção ou Meio Ambiente) e pelo tipo de servidor (UFRN, Terceirizado ou Outros Servidores). Foi removido o campo "Outras Categorias".

Adicionadas opções de consultar por "Licitação", "Empresa", "Contrato" e "Período", na funcionalidade "Quadro de Obras em andamento". 

Busca de Requisições e de Projetos

Em “Finalizar Requisições de Manutenção”, na Aba Manutenção, foi acrescido o campo “Número/Ano” para facilitar a busca de uma requisição.

Na busca do relatório de Projetos por Responsável, na Aba Projetos, agora tem filtros considerando os “Projetos Complementares”.

Em “Alterar Responsável pelo Projeto” foram acrescentados alguns filtros tornando a funcionalidade mais rápida e prática.

Aba Meio Ambiente

Os usuários com o perfil “GESTOR_LABORATÓRIO” podem usar a funcionalidade Cadastrar e Listar/ Alterar Laboratório

Nesta versão do sistema disponibilizamos algumas funções que tratam dos Resíduos, com as possibilidades de Registrar Coleta na opção “Coleta” fazer a “Solicitação de Coleta” e ainda o relatório “Coleta de Resíduo”.

Relatórios

Na aba de Requisições, a tela de consulta no “Relatório de Atendimento de Requisições por Unidades” está com várias novidades. Foi acrescentado um campo para informar a Unidade de Custo, é possível considerar unidades requisitantes e/ou unidades de custo, e também disponibilizamos a opção de relatório em formato Excel. 

O relatório “Projetos por Responsável” está com novo filtro.

Disponível na Aba Meio Ambiente o Relatório Coleta de Resíduo.

Natal, 04 de setembro de 2012

Diretoria de Sistemas

Superintendência de Informática - UFRN