Modificações em
Biblioteca, Pesquisa e Portal do Docente
Na quinta
feira dia 29 de março de 2012, a Superintendência de Informática divulgou a
nova versão do SIGAA, Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas.
Aversão 3.6 estácom muitas novidades relacionadasà Biblioteca, Pesquisa, Portal
do Docente, a reformulação do Portal do Consultor, alguns certificados,
declarações e relatórios novos.
Módulo da Biblioteca
Aba Processos Técnicos
Agora é possível “Remover” ou “Incluir” notas
de circulação de vários materiais de
Títulos diferentes ao mesmo tempo bem como realizar a busca pelo código de
barras.
Também foi incluída a operação de
remover a nota de circulação na tela de edição das informações do material.
Caso um material possua uma nota de circulação, aparecerá a opção de remover
essa nota.
Na pesquisa de exemplares por título é
possível informar o critério de Ordenação.
Corrigir
Baixa de Material
Foi inserida uma funcionalidade que permite
fazer a alteração do motivo da baixa do material, para que o usuário possa
retificar a justificativa em caso de erro.
Criação
do Campo as Assinaturas
Em “Listar/ Criar/ Alterar Assinaturas” na aba aquisição foi acrescidoum
campo “ISSN”.
As
assinaturas vão possuir uma nova informação, a periodicidade Com isso será
possível determinar os periódicos que são correntes e os não correntes.
Aba Circulação
Transferência
de Materiais entre Bibliotecas
Agora é possível fazer transferências de
materiais entre as bibliotecas de forma rápida e prática através da
funcionalidade “Transferir Materiais
entre Setores” presente nas abas Processos Técnicos e Circulação.
Na execução primeiro é informado o código de
barras do material e adiçãona lista, em seguida informa-se a nova situação para
os materiais relacionados, caso adicione um item indevidamente, basta acionar o
botão “Remover Material da Lista”
para fazer a exclusão.
Esta operação permite alterar a situação de
vários materiais de uma só vez, e ao efetuar a transferência é exibida uma
listagem dos materiais transferidos com as possibilidades de fazer a Impressão,
Gerar arquivo em PDF e Realizar uma Nova Transferência.
O
Administrador geral do sistema
bibliotecário pode alterar a situação dos materiais em qualquer biblioteca, os
outros usuários só poderão alterar situações dos materiais da sua biblioteca.
Estornar
renovações ou devoluções
Essa operação existia no Módulo de
Circulação Desktop
e considerava as últimas
10 operações realizadas, agora está contemplada no módulo Web do SIGAA.
Tendo em vista que esta funcionalidade é uma exceção,
e apenas deve ser usada em casos especiais, sópermite estornos recentes. O usuário
deverá ser notificado por e-mail que a operação foi desfeita.
Disseminação
Seletiva da Informação (DSI)
Os usuários agora podem ser notificados via
email sobre as novas inclusões no acervo, basta “Cadastrar Interesse” na aba Módulo do Servidor.
No cadastro são informados os temas,os
autores e as bibliotecas deinteresse, também é possível receber informações
sobre novas aquisições marcando a opção “Desejo receber o informativo de Novas
Aquisições” e escolher qual a área de conhecimento desejado.
Aos bibliotecários foi disponibilizado um
relatório informando os assuntos e autores maissolicitados pelos usuários, no
mesmo relatório também é exibido o quantitativo de usuários que escolheram
receber informativo de Novas Aquisições e as áreas de maior interesse.
O Relatório de Materiais Trabalhados por
Operador ganhou o filtro “Coleções”
em destaque na figura abaixo.
No Portal do Docente foram adicionadasduas
funcionalidades, uma que permiteao usuário fazer um “Agendamento de Orientação”, e outra para solicitar“Normalização” e “Catalogação na Fonte”.
·
Agendar
Orientação
Nesta funcionalidade
é feito um agendamento para orientações a respeito da normalização de uma obra,
com a orientação de um bibliotecário que atenderá de acordo com horário
disponível o qual o usuário poderá confirmar ou não.
·
Normalização
e Catalogação na Fonte
No término de uma solicitação é possível
fazer a impressão do comprovante.
Configurações das Bibliotecas
O sistema foi melhorado para trabalhar
com outras classificações bibliográficas alem da CDU e BLACK também considera
CDD(Classificação Decimal de Dewey).
Criação de um Novo Parâmetro para inclusão automática do Código da Library
of Congress, que identifica as bibliotecas
do sistema internacionalmente,
este código pode está ativo ou não no sistema.
Aprimoramentos em Pesquisa
O gestor de Pesquisa agora pode alterar o
orientador de um resumo para o CIC (Congresso de Iniciação Cientifica)
A funcionalidade
“Gerenciar Congresso de Iniciação
Cientifica” permite editar a restrição para os participantes do CIC.
Visando evitar assim que todos possam submeter um resumo.
Portal do Docente
Reformulação do Portal do Consultor
O acesso ao
portal do consultor está diferente, anteriormente eram carregadas todas as informações
de uma só vez, agora o carregamento é ao acessar cada caso de Uso. Tornando
assim o acesso ao módulo ficou mais rápido.
O Projeto só poderá ser avaliado se os planos
estiverem avaliados, sendo necessário avaliar projetos e planos.
Um projeto de
pesquisa agora pode ser vinculado a outro edital desde que o projeto de
pesquisa nunca tenha “entrado em andamento”, assim o mesmo projeto poderá
concorrer às cotas do novo edital.
Grupo de Pesquisa/ Projeto de Apoio
Esta
versão traz um novo leque de funcionalidades na Aba de Pesquisa, chamado “Grupo
de Pesquisa/ Projeto de Apoio” com três funcionalidades: “Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa”, “Apoio a Grupo de Pesquisa”e “Apoio
a Novos Pesquisadores”, todas com opções de Cadastrar e Alterar.
Na criação de Grupo existe a opção de adicionar
ou remover as linhas de pesquisa. Após informar os membros é possível verificar
as assinaturas e se necessário enviar e-mail de notificação.
Na consulta é possível continuar o cadastro,
remover, visualizar as assinaturas, os dados da proposta e os comprovantes.
Na submissão
das propostas de Apoio a Novo Pesquisador o limite é de R$ 4.000,00 e de Apoio
Grupo de Pesquisa é de R$ 2.500, em ambas as funcionalidades o currículo Lattes dos membros pode ser
visualizado. As telas de submissão para as propostassão semelhantes,
assim com as consulta.
Ao realizar a consulta são exibidas as
funcionalidades cadastrar, visualizar, alterar e remover.
Relatórios
e Declarações
Criação do
relatório quantitativo de bolsistas por centro/departamento, para análise da
distribuição das cotas por departamento.
Indicadores Gerais
Foram
disponibilizados vários relatórios relativos ao CNPq
Está disponível a “Declaração de Coordenador de Projeto”, e a “Declaração de Bolsista”, ambas na aba Pesquisa na opção
Certificados e Declarações.
Em Ações de Extensão na funcionalidade
“Gerenciar Participantes”, foram adicionadas duas maneiras de visualizar os
contatos dos participantes, “Listar informações dos Participantes” que exibe uma página em modo de
impressão com nome, telefone, email e endereço dos participantes e a opção "Exportar
Informações de contato dos Participantes", que exporta as mesmas
informações em forma de planilha.
Novas
Operações para Discentes com NEE
No módulo de Educação Infantil e Fundamental
conta com três novas funcionalidades para “Cadastro”, “Alteração”
e “Consulta” de solicitações de apoio a
CAENE.
Mudanças no Módulo Graduação
Aba CDP
Duas funcionalidades trouxeram mais facilidade
e praticidade ao alterar a estrutura curricular, umas delas é a trocado
componente curricular por outro na estrutura curricular. A outra novidade é aalteração de tipo de integralização dos
componentes de um currículo, sem que seja necessário remover o componente.
A funcionalidade “Cadastrar Duplicando Currículo” agora é “Cadastrar Matriz Curricular com Ênfase”, e foi da seção Ênfase para a Matriz Curricilar.
Matrícula em Campos da Mesma Região
Criamos um conceito de “Região” que permite
aos discentes realizarem matriculas em um campus diferente ao de origem desde
que estes pertençam à mesma região. O acesso para cadastrar, listar ou altera uma Região já cadastrada está na
aba Matrículas e Programas.
Na criação de turma foi acrescentado um passo
a mais para cadastrar a reserva de vagas em uma turma.
Alterar Matriz Curricular de Vários Alunos
A aba Administração está com a operação “Mudança Coletiva de Matriz Curricular”,
esta funcionalidade admite a mudança da matriz de vários
alunos de uma só vez. Após selecionar os alunos escolhe-se a nova matriz, neste
posso é possível registrar uma observação e verificar a relação com os alunos
selecionados no final da página.
Natal, 30
de março de 2012
Diretoria
de Sistemas
Superintendência
de Informática - UFRN
