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SIGRH
Versão 4.3
Modificações
do Módulo de Frequência
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A versão 4.3 do SIGRH – Sistema Integrado de Recursos Humanos foi
disponibilizada no ultimo dia 17 de janeiro do corrente ano, com alterações
referentes à Frequências trazendo a possibilidade de controle de ponto
eletrônico para os servidores.
- Frequência
Disponibilizado o controle da
freqüência dos servidores, possibilitando o registro eletrônico do ponto
(entradas e saídas) e acompanhamento diário por parte da chefia imediata e
gestores.
É possível configurar o registro de
ponto eletrônico, podendo ser ativado ou desativado no sistema a qualquer momento.
- Homologação de Frequência
Esta disponível a exibição das férias e ausências dos servidores, a
homologação agora inclui possibilidades, como visualizar o total de horas realizadas
no mês e registrar observações.
Após a homologação é possível imprimir
o relatório de Frequências Homologadas
A chefia poderá visualizar as horas
realizadas em detalhes, autorizar ou negar as horas excedentes e alterar a
quantidade autorizada no momento de homologar a frequência.
Acessíveis pelo ícone “Visualizar Detalhes do Ponto do Serviço” 
.
.
- Calendário de Homologação de Frequência
A homologação de frequência poderá ser
controlada pelos gestores de RH através da abertura e fechamento de calendários
de homologação de freqüência. As unidades só poderão realizar a homologação de
frequência quando houver calendário aberto.
- Banco de Horas
O sistema passa a trabalhar com o
conceito de banco de horas. A gestão de RH poderá controlar a vigência do banco
de horas da instituição, realizando a abertura e encerramento de períodos de
vigência. A contabilização do saldo de horas é feito a partir de cada
homologação de frequência, e as horas acumuladas poderão ser utilizadas na
compensação de recessos e outras situações negociadas com a chefia da unidade.
- Estorno de Frequências Homologadas
Foi disponibilizada operação para
estorno de frequências já homologadas. Somente os gestores de RH terão acesso a
desfazer um lançamento de freqüência.
- Ocorrências Não SIAPE
Esta funcionalidade permiti que os gestores de pessoal lancem as suas próprias ocorrências de acordo com o seu entendimento, sem interferência nas ocorrências SIAPE. Isto permitiria, por exemplo, cadastrar ocorrências de “falta de energia no prédio”, “ponto facultativo”, ou qualquer outra ocorrência não prevista no SIAPE, mas que é necessária ao controle de ponto.
Possibilita a configuração das ocorrências, onde os gestores poderão definir quais ocorrências abonam horas, quais descontam do banco de horas dos servidores, e quais exigem que seja especificado um número de horas. Os gestores de RH poderão definir também quais ocorrências poderão ser lançadas diretamente pelas unidades (pela chefia imediata ou pelos controladores de ponto).
7. Controle dos Recessos
Os servidores farão a solicitação de
recesso no portal administrativo, onde poderão visualizar o total de horas do
recesso, o total de horas do saldo de banco de horas, e o total de horas
pendentes de compensação.
Para os gestores, foi disponibilizado
cadastro de opções de recesso de final de ano, incluindo o período de
compensação para os que não tiverem saldo de horas suficiente.
A chefia lista e visualiza as
solicitações dos servidores subordinados, podendo autorizar ou negar as
solicitações de acordo com o seu controle de escalas de trabalho.
8.
Novo perfil “Controlador
de Ponto” e Parametrizações
O Controlador de Ponto pode ser um
usuário ou grupo de usuários que esteja responsável pelo controle da frequência
de uma unidade. Desta forma, unidades que possuam gestão de RH própria, por
exemplo, poderão utilizar esta permissão para que outro servidor, que não seja
a chefia imediata, fique responsável pela gestão da frequência. A atribuição da
permissão é incumbência da Administração central de RH.
Existem algumas opções que podem ser
definidas de acordo com a dinâmica de trabalho de cada instituição, são as
seguintes:
·
Definição do tempo de intervalo para almoço;
·
Tolerância do horário de almoço (máximo e mínimo);
·
Possibilidade de desconto automático do intervalo não respeitado;
·
Limitação diária, mensal e anual de horas excedentes;
·
Contabilização diferenciada para horas trabalhadas em feriados e finais
de semana;
·
Servidores dispensados do registro de ponto.
9.
Cadastro de Feriados
Os gestores podem cadastrar os feriados
municipais, estaduais e federais. O controle de feriados das unidades é feito pelo
seu município de localização. Este controle é importante no que se refere a
feriados municipais e estaduais, pois as unidades localizadas em mais de um
município/ estado, em dias de feriado para uma unidade e não ser para outra.
10.
Relatórios
Disponíveis
Alguns estarão acessíveis a todos,
servidores, chefes e gestores. Outros relatórios, foram disponibilizados para o
gerenciamento por parte da chefia da unidade e gestores de RH.
- Disponíveis para todos:
- Acessíveis para chefia
imediata e gestores de pessoal:
- Relatórios somente para
gestores de pessoal:
- Folhas de Ponto Enviadas
- Servidores sem Folha de
Ponto Enviada
- Relatório Geral de Entrega
de Frequência
- Situação do Envio da
Frequência
Natal,
23 de Janeiro de 2012
Diretoria
de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN
