WORKSHOP DE GESTÃO DE PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DOS SISTEMAS DA UFRN NAS IFES

Aconteceu em Natal nos dias 21 e 22 de outubro um workshop com as Universidades Federais do Piauí (UFPI), do Pará (UFPA), do Oeste do Pará (UFOPA) e da Paraíba (UFPB). As quatro instituições estão iniciando termo de cooperação junto a UFRN e se reuniram na Superintendência de Informática para várias apresentações e debates promovidos pela SINFO/UFRN.

O encontro foi realizado para que essas IFES pudessem conhecer em detalhes as funcionalidades dos sistemas, a estrutura e a metodologia da cooperação técnica para implantação dos sistemas da UFRN nestas organizações. Na ocasião, foi debatido um cronograma com quase 600 atividades finalizando em dezembro de 2012. Também foram apresentados os resultados da implantação em outras organizações, a documentação existente e os fluxos de trabalho, a estratégia de versionamento e gerência de configuração, dentre outros temas relevantes.

O workshop contou com a participação dos diretores e analistas de TI provindos das IFES convidadas e da UFRN, como Gleydson Lima, Diretor de Sistemas; Camilo de Lélis, Coordenador de Suporte; Clarissa Lorena, Gerente de Projeto da Cooperação; Rômulo Fagundes, Coordenador de Cooperação Técnica, e Victor Hugo, Consultor Técnico do SIGAA.



Este encontro representou um marco importante para a intensificação das atividades de repasse de tecnologia e implantação dos sistemas nestas IFES.

TREINAMENTO DO MÓDULO DE PATRIMÔNIO PARA ORGANIZAÇÕES DA REDE DE COOPERAÇÃO TÉCNICA

Durante a semana de 18-22/10/2010 ocorreu o treinamento do módulo de patrimônio do SIPAC em Brasília na Academia Nacional de Polícia (ANP) para um grupo de 50 alunos das organizações que possuem cooperação técnica com a UFRN.

O objetivo principal deste treinamento é a formação multiplicadores de conhecimento, que posteriormente possam ser responsáveis pelas capacitações internas nas organizações envolvidas. No treinamento, foram apresentadas as funcionalidades do módulo relacionadas a operações de: tombamento, acautelamento, transferência de bens entre setores, movimentação temporária para locais externos, chamados patrimoniais, alienação/baixa, entre outros.

Este evento é um dos resultados dos acordos de cooperações firmados entre a UFRN e várias organizações do Brasil, entre elas: Ministério da Justiça, Ministério da Cultura, Agência Brasileira de Inteligência (ABIN), Polícias Federal e Rodoviária Federal e 11 universidades (UFERSA, UFC, UFS, UFRA, UFRB, UFBA, UFMA, UFPI, UFPB, UFPA, UFOPA). Nestes acordos, a UFRN transfere os seus sistemas (SIPAC, SIGRH, SIGAA), desenvolvidos pela Superintendência de Informática (SINFO), para cada utilização de cada uma destas organizações.


Por Raphaela Galhardo

Nova operação no SIGRH para Registro de Laudos Periciais Técnicos

Foi disponibilizada nova operação no Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGPRH) que visa permitir o registro de Laudos Periciais Técnicos que comprovem as condições de periculosidade ou insalubridade do ambiente de trabalho. A operação está disponível no seguinte caminho:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Cadastrar Laudo

O cadastro do laudo fica vinculado à unidade de trabalho e é possível cadastrar uma descrição livre e anexar arquivos que comprovem a análise realizada. No cadastro de laudos para uma unidade, o sistema automaticamente recupera e exibe os últimos 10 laudos registrados para aquela unidade. Uma vez cadastrados, os os laudos podem ser vinculados aos servidores lotados naquela unidade no cadastro/alteração de adicionais, disponível nos caminhos:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Cadastrar Adicional
Administração de Pessoal > Consultas/Relatórios > Funcionais > Consultas Gerais > Adicional

Os laudos cadastrados podem ser consultados/alterados no caminho:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Listar/Atualizar Laudo

Mudanças de Links no Portal do Servidor

O Portal do Servidor agrupa funcionalidades disponíveis para todos os servidores da universidade, como operações para marcação de férias, inscrição para cursos de capacitação, emissão de declarações e formulários, solicitações eletrônicas, entre outras.

O menu "Serviços" deste portal era formado por várias funcionalidades, como por exemplo: atualização de dados pessoais, inserção de dependentes, registro de escalas das unidades, plano de saúde (solicitação de adesão e ressarcimento), emissão de formulários e declarações, projeto de curso/concurso e um conjunto de solicitações eletrônicas (viagem, afastamento, auxílio pré-escolar, auxílio alimentação, contato com o Departamento de Administração de Pessoal).

Objetivando uma melhor organização, alguns destes links passaram a fazer parte de outros menus e novos menus foram criados.

Os links relacionados a escalas de trabalho (lançamento das escalas, solicitação de pagamento dos plantões etc) passaram a fazer parte do menu "Chefia da Unidade". Outros links foram redirecionados para os novos menus:

- Menu Solicitações: onde estão disponíveis os links para solicitação de viagem, afastamento e auxílios (alimentação, pré-escolar, vale transporte).

- Menu Plano de Saúde: onde estão disponíveis os links para solicitar adesão ou ressarcimento em planos de saúde e ainda realizar a comprovação de pagamento.

- Menu Documentos: onde estão os links para emissão de declarações (afastamento, averbação, dependentes etc.) e formulários (aposentadoria, ficha funcional, abono permanência etc.).

Além disso, foram adicionados novos links abaixo do local onde fica a foto do servidor para facilitar o acesso às operações de solicitar afastamento, plano de saúde e enviar sugestões ou críticas ao departamento de pessoal.

Por Raphaela Galhardo

Inovações no módulo Patrimônio

Desde o início do ano, os módulos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) vêm recebendo novidades e aprimoramentos. Recentemente, o módulo que passou pelos mais novos aprimoramentos e inclusão de novas funcionalidades foi o de Patrimônio. Inicialmente, neste módulo era possível registrar o tombamento (incorporação) dos bens da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), as movimentações destes bens entre os setores da universidade, os recolhimentos e alienações de bens, levantamento patrimonial, chamados patrimoniais e emissão de inúmeros relatórios como Inventário e RMB (Relatório de Movimentação de Bens).

Com as mudanças, novas operações foram acrescentadas como, por exemplo, registrar a cautela de bens para detentores, permitindo todo o controle e acompanhamento da devolução destes bens. Outra funcionalidade foi a de registrar a movimentação temporária, isto é, caso um bem precise sair da instituição com algum objetivo (conserto, manutenção, para utilização em cursos, congressos etc.), é possível registrar essa saída no sistema. Essa funcionalidade foi denominada de Movimentação Temporária pelo fato do bem possuir uma data prevista para retornar à instituição.

Tanto para o registro de cautela quanto para movimentações temporárias, o sistema permite o acompanhamento de forma eficiente por parte do setor de patrimônio, enviando emails e sinalizando por meio relatórios os bens que estão em atraso na sua devolução.

O chamado patrimonial, que é um mecanismo que possibilita a qualquer usuário do sistema se comunicar com o setor de patrimônio sobre questões ligadas aos bens, também teve suas funcionalidades aprimoradas. Antes, o chamado era composto apenas de um campo para a descrição. Hoje passou a ter uma finalidade (conserto, manutenção, transferência etc.). Além disso, o atendimento que, anteriormente, era apenas uma informação dizendo se o mesmo tinha sido atendido ou não, passou a ser uma funcionalidade que permite descrever o atendimento em várias etapas (Em Atendimento, Atendido ou Negado). O sistema sinaliza para o gestor do patrimônio os chamados patrimoniais pendentes de atendimento e, ao registrar o atendimento, o usuário que originou o chamado é notificado por email sobre o conteúdo do atendimento.

As consultas e relatórios existentes foram aprimoradas no sentido de permitir a consulta dos bens por diversos critérios. Além disso, novos relatórios foram criados auxiliando a gestão patrimonial.

Por Raphaela Galhardo

NOVIDADES IMPLANTADAS NO SIGPRH

O Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGPRH) apresenta novidades em Escalas de Trabalho e Aposentadoria. Entre as novas operações, está o Lançamento de Plantão Extra, disponível através do caminho SIGPRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Movimentação Financeira → Lançar Dados de Plantão Extra. Esta operação é destinada aos plantões extras - cargas horárias extras do servidor com duração fixa de 12 horas e que concede ao servidor o direito ao recebimento de uma remuneração pelo plantão realizado. Para tanto, é necessário que, nas escalas dos servidores que recebem este tipo de plantão, esta informação seja lançada. Desta forma, no momento de solicitar o pagamento, basta que o responsável no DAP gere automaticamente o arquivo de movimentação financeira que irá alimentar o SIAPE. Este direito à remuneração também é concedido a servidores que se encontrem cadastrados em plantões de sobreaviso. Neste caso, o chefe da unidade do servidor deverá lançar previamente a escala no sistema e confirmar o plantão extra. O chefe também deverá realizar a confirmação da quantidade de horas trabalhadas pelo servidor e cadastrar a solicitação de pagamento do plantão de sobreaviso, no caminho SIGPRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Solicitar Pagamento.

Para os plantões de sobreaviso, os chefes de unidade e gestores de pessoal agora têm acesso à outras operações. O chefe poderá Consultar/Alterar Solicitação de Pagamento de Plantão de Sobreaviso. Caso, ao cadastrar a solicitação de pagamento, o chefe tenha apenas cadastrado, ao utilizar esta operação, poderá visualizar, alterar, enviar ou remover a solicitação, seguindo o link: SIGPRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Consultar/Alterar Solicitação de Pagamento. O gestor de pessoal terá acesso a visualização dos dados da solicitação, através do caminho SIGPRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Solicitação de Pagamento de Plantão → Consultas → Solicitação de Plantão de Sobreaviso. Mais uma novidade é o Relatório Financeiro dos Plantões, que é gerado pelo gestor e utilizado para solicitar autorização para o processamento da movimentação financeira, em SIGPRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Solicitação de Pagamento de Plantão → Relatórios → Financeiros de Solicitações.

Aposentadoria

No sistema houveram modificações também na parte de Aposentadoria. Anteriormente, o servidor entrava com processo para se aposentar e, quando esse processo chegava ao Departamento de Pessoal, ele era chamado pra decidir por qual regra iria se aposentar e deveria passar por uma série de operações manualmente até, finalmente, a emissão do título de inatividade. Os cálculos necessários para essa emissão – média salarial e tempo de serviço - eram feitos no sistema, no entanto, haviam duas operações distintas para obtenção destas informações.

Hoje, todas as operações podem ser realizadas pelo sistema. O fluxo para requisição da aposentadoria é iniciado quando o servidor entra com processo solicitando que a aposentadoria seja concedida. O servidor deve emitir o Mapa de Aposentadoria, no caminho SIGPRH → Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Relatórios -> Mapa de Previsão de Aposentadoria, anexar ao processo e encaminhar para os trâmites internos do Departamento de Pessoal. Em seguida, será iniciado o processo de Emissão do Título de Inatividade do servidor.

A emissão do título de inatividade segue alguns passos, como o Cadastro da Portaria de Aposentadoria, no Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Aposentadoria -> Portaria -> Cadastrar, que é de responsabilidade do Departamento Administração de Pessoal, assim como sua publicação no Diário Oficial da União (DOU). Esta publicação deverá ser informada na operação: Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Aposentadoria -> Portaria -> Informar/Alterar Dados de Publicação No Dou. Por fim, poderá realizar a Emissão do Título de Inatividade (Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Aposentadoria → Título de Inatividade -> Cadastrar) ou a Declaração de Liberação de Saque do PASEP (Módulo Administração de Pessoal -> Aba Consultas/Relatórios -> Sub-Aba Declarações -> Declarações -> Declaração de Liberação de Saque do PASEP → Cadastrar) , independentemente da ordenação.

UFERSA apresenta avanços com a adoção dos Sistemas da UFRN

A Universidade Federal Rural do Semi-Árido (UFERSA) é uma das universidades brasileiras que adotam os sistemas da UFRN através de um mecanismo de cooperação técnica. O convênio existe há dois anos e a UFRN foi escolhida por possuir tecnologias que apresentam longevidade, segundo o Superintendente de TI da UFERSA, Kleber Jacinto. Foram feitas algumas perguntas a Kleber e ao Diretor Substituto do Registro Acadêmico (correspondente ao DAE na UFRN), Dairone Rosário, sobre essa transferência de tecnologia, na reportagem a seguir:

Qual era a situação antes do SIGAA e quais são os benefícios com a adoção do sistema?

Kléber: Antes o sistema não atendia a todas as demandas e, à medida que a Universidade foi crescendo, em quantidade de cursos, alunos e professores, surgiu a necessidade de um sistema mais simples e que permitisse aos estudantes visualizar históricos, por exemplo, sem precisar se dirigir à universidade. Hoje, a matrícula é feita toda on-line. O módulo Graduação foi implantado no fim de 2009 e em 2010 as matrículas já foram realizadas através do sistema.

O que mudou para o aluno e os professores da UFERSA com o SIGAA?

Kléber: A maior mudança é que, antes, tudo tinha que ser resolvido pessoalmente. Hoje, através do SIGAA, pode-se resolver muitas coisas, os alunos já criam fóruns, fazem consultas a notas, históricos, têm acesso a vários documentos sem precisar se deslocar ao campus.

Como vem acontecendo o processo de transferência? a UFERSA está satisfeita com a forma que vem sendo conduzido?

Kléber: Estamos satisfeitos sim. O convênio entre a UFRN e a UFERSA já existe há dois anos. No primeiro ano, houve a transferência de conhecimento. A UFRN enviou técnicos a Mossoró para realizar treinamentos, capacitações, para que os desenvolvedores da UFERSA não precisassem criar uma relação de dependência com os da UFRN, entendessem como os sistemas (SIGAA e SIPAC) funcionam e soubessem resolver qualquer eventual problema sozinhos. Uma vez que os sistemas foram implantados, a UFRN designou um de seus desenvolvedores para ser o responsável por tirar dúvidas e auxiliar no processo de utilização do SIGAA e do SIPAC.

Quais os próximos passos para implantação?

Kléber: O próximo módulo a ser implantado é o da Biblioteca. Além do SIGAA, também foram implantados alguns módulos do SIPAC: Almoxarifado, Patrimônio e Protocolo. Em seguida, virá o módulo Compras/Licitação e o de gestão de Contratos.

Falamos também com o Diretor Substituto do Registro Acadêmico, Dairone Rosário. Quando perguntado sobre o andamento do sistema em Mossoró, Dairone informou que “antes o aluno fazia tudo pessoalmente, trazia vários papéis. Na hora da matrícula, havia um tumulto na Universidade, um grande gasto com papéis etc. Hoje, diminuiu o operacional, o sistema simplificou muito a nossa vida”. O Diretor também informou que agora a preparação é para a implantação do módulo da pós-graduação.

Por Leila Braga

INSCRIÇÃO PARA O VESTIBULAR UFRN AGORA É FEITA PELO SIGAA

A partir do Processo Seletivo 2011, os estudantes que desejarem se inscrever no vestibular da Universidade Federal do Rio Grande do Norte deverão fazer esta inscrição através do Sistema Acadêmico de Gestão em Atividades Acadêmicas (SIGAA), o que trará benefícios na integração com a vida acadêmica do aluno. Antes, o aluno se inscrevia através do site da Comissão Permanente de Vestibular (COMPERVE) e os dados eram migrados para o SIGAA.

Com este novo modelo, ao se inscrever, o candidato cria uma senha para acessar uma área pessoal destinada à ele, onde poderá se inscrever quantas vezes desejar, sendo validada apenas a última inscrição cuja Guia de Recolhimento da União (GRU) for impressa e paga. Uma foto de identificação do candidato também deverá ser postada como parte do processo de inscrição.

A proposta de transferência da inscrição para o SIGAA foi iniciativa da Superintendência de Informática (SINFO) e COMPERVE para eliminar a troca de dados que ocorria entre os dois setores. Com esta integração, os seguintes benefícios são obtidos:

• Integração do vestibular com SIGAA possibilitando obter informações do questionário socioeconômico na vida acadêmica do aluno;
• Facilitar o processo de reconvocação feito pelo Departamento de Administração Escolar - DAE, tornando-o mais rápido e eficiente;
• Viabilizar o observatório do estudante no SIGAA, que será um dos próximos passos da integração.

O observatório do estudante é um centro de dados sobre os alunos ingressantes na UFRN e documentos de referência sobre o acesso ao Ensino Superior, entre outras informações. Para saber mais, acesse a página do Observatório da Vida do Estudante Universitário - OVE.

SINFO realiza workshop voltado para apresentação do módulo Patrimônio

Acontece, no Laboratório 01 da Superintendência de Informática (SINFO), entre os dias 12 e 16 de julho, mais um workshop sobre os sistemas da UFRN. Esta iniciativa é parte do acordo de cooperação para transferência de tecnologia, firmado entre a UFRN e Instituições Federais. Desta vez, o foco da apresentação é o módulo Patrimônio do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC e as mudanças no que foram solicitadas pelas Instituições que receberão esta tecnologia.

A programação contou com a participação do Diretor de Sistemas, Gleydson Lima, que falou sobre o roteiro da apresentação, incluindo objetivos e agenda/cronograma do workshop. Entre os que assistirão às palestras, estão os participantes de Instituições como Ministério da Justiça (MJ), Ministério da Educação e Cultura (MEC), Agência Brasileira de Inteligência (ABIN), Departamentos da Polícia Rodoviária Federal (DPRF) e da Polícia Federal (DPF).

Para a segunda-feira, os desenvolvedores do sistema programaram apresentações do controle de versões e as alterações realizadas no módulo a ser transferido, o módulo Patrimônio. Em seguida, os participantes poderão navegar pelo sistema e visualizar as funcionalidades existentes. Na terça, será apresentado o Projeto Técnico Geral do módulo Patrimônio e seu modelo de Dados. À tarde, haverá uma discussão sobre as palestras. Ainda consta na programação apresentações sobre Parametrizações, Camada de visualização e mapeamento; Camada de negócio e análise do código fonte; Instalação e execução do ambiente no MJ, DPF e DPRF.

ABIN e Ministério da Cultura visitam UFRN para tratar de termo de cooperação na área de software de gestão

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte se prepara para assinar mais um acordo de cooperação para transferência de tecnologia da UFRN para a Agência Brasileira de Inteligência (ABIN) e o Ministério da Cultura. Representantes dos órgãos se encontram em Natal para, entre os dias 5 e 7 de julho, serem apresentados aos sistemas da UFRN (SIPAC e SIGPRH) e ao projeto CICLO do Ministério da Justiça.

Na programação, ainda na segunda, está marcada uma visita às instalações da Superintendência de Informática (SINFO) e, em seguida, uma reunião com o Pró-Reitor de Administração, Professor João Batista Bezerra. Serão apresentadas, pela Coordenadora de Desenvolvimento dos Sistemas Administrativos, Raphaela Galhardo, funcionalidades do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) e, na terça-feira, dia 6, do SIGPRH (Sistema Integrado de de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos), apresentadas por Mirian Dantas, Diretora do Departamento de Administração Pessoal. Ainda na terça, a ABIN e o Ministério da Cultura avaliarão as funcionalidades apresentadas e poderão ter suas dúvidas esclarecidas com os gestores e responsáveis pelos sistemas.

Os termos do Acordo de Cooperação serão apresentados na quarta-feira, dia 7, em audiência com o Reitor da UFRN, José Ivonildo do Rêgo. Após a audiência, haverá uma reunião para o planejamento das atividades desenvolvidas para cumprimento do referido acordo.

A UFRN possui uma rede de cooperação técnica com 10 instituições federais, sendo 7 universidades, Ministério da Justiça, Policial Federal e Polícia Rodoviária Federal. Segundo Gleydson Lima, Diretor de Sistemas da UFRN, com o advento da ABIN, Min. da Cultura e mais 4 IFES (UFPA, UFPI, UFOPA e UFPB) , estima-se que 16 instituições federais - além da UFRN - estarão envolvidas na rede de cooperação técnica e gestão, tornando-a um dos projetos de maior relevância na área no país.

Superintendência de Informática realiza II Workshop técnico de Sistemas Institucionais da UFRN para a Rede IFES

A Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte realizou o II Workshop técnico dos Sistemas Institucionais da UFRN para a Rede IFES, no laboratório da Superintendência de Informática, do dia 21 à 25 de junho. Fazem parte da Rede IFES as universidades do Recôncavo Baiano, Rural da Amazônia, Ceará, Sergipe, Maranhão, Piauí e Pará. Segundo o Diretor de Sistemas, Gleydson Lima, o termo de cooperação técnica assinado entre estas universidades e a UFRN tem como objetivo o repasse de conhecimento e a transferência de tecnologia.

As palestras, apresentadas pelos desenvolvedores de software da diretoria dos sistemas, tinham como público-alvo os Técnicos de TI, Analistas de Sistemas e Arquitetos de software e visavam a capacitação dos participantes para que possam dar sustentabilidade ao software no ambiente de suas instituições.

O tema deste workshop foi o Sistema Acadêmico – SIGAA, com foco nos módulos Graduação e Stricto Sensu. A programação, explicada pelo coordenador de desenvolvimento do SIGAA, Ricardo Wendell, contou com apresentações da arquitetura dos sistemas – mais voltadas para o SIGAA, os modelos de dados de ensino e graduação; módulos e apresentação de stricto sensu; persistência e apresentação de dados das principais operações dos módulos Graduação e Stricto Sensu; matrícula on-line, incluindo o processamento de matricula; detalhes técnicos, voltados ao tratamento de expressões e equivalências, pré-requisitos e co-requisitos, processamento de matrícula e consolidação de turmas e finalizou com um debate técnico entre os envolvidos para consolidar as atividades realizadas no workshop.

Este evento faz parte de uma das estratégias da UFRN com o objetivo de cooperação técnica relativa a um produto de alta complexidade de engenharia, como os sistemas. Para Gleydson, “momentos como este são essenciais para a troca de experiências e debates”.

Módulo do Plano de Saúde atualizado para atender às necessidades dos servidores

Agora o servidor poderá desfrutar de melhorias com relação ao seu plano de saúde e de seus dependentes. As solicitações de plano de saúde do servidor e de seus dependentes serão tratadas separadamente, fazendo com que uma alteração realizada na solicitação do dependente não comprometa o status da solicitação do servidor. A autorização e ressarcimento destas solicitações também serão avaliadas separadamente. Autorizando o titular, seus dependentes também serão autorizados, no entanto, o contrário não acontecerá. Caso o próprio servidor cadastre suas solicitações e não realize o envio, receberá um e-mail de alerta indicando que a solicitação foi apenas cadastrada e deverá ser enviada para que seja processada pelo departamento de recursos humanos.

O módulo de Plano de Saúde do SIGPRH conta com uma nova funcionalidade, Reativar Solicitação, que permitirá ao servidor reativar uma solicitação feita anteriormente para o mesmo plano de saúde, evitando que seja cadastrada uma nova solicitação com o mesmo propósito.


Sistema apresentará mudanças específicas para CAURN e GEAP

Para os planos CAURN e GEAP existem mudanças específicas, apresentadas no Portal do Plano de Saúde. Com relação à autorização da solicitação de dependentes e titulares, que agora é feita separadamente, foi disponibilizada a funcionalidade Confirmação dos Dependentes. É feita da mesma forma que a solicitação dos titulares e visa garantir o recebimento do repasse financeiro relativo aos dependentes. Para o caso de desativações das solicitações de adesão, existe a funcionalidade Confirmação de Desativação e, para conferir os registros de dependentes que constam na base de dados e que já foram inativados, existe o Relatório de Dependentes Inativados.

A Consulta por Solicitação de Titular e Consulta por Solicitação dos Dependentes permitirá que seja realizada uma busca com diferentes filtros e Relatório Financeiro de Solicitações possibilitará a geração do relatório financeiro de solicitação de adesão. Este relatório é o mesmo que é enviado mensalmente pela Administração de Pessoal.

Mais um resultado da parceria MJ-UFRN

O Grupo de Catalogação, mais um projeto realizado pela parceria entre Ministério da Justiça - UFRN, foi entregue na última semana. O Grupo objetiva listar detalhadamente os materiais de consumo utilizado pelos órgãos envolvidos no projeto: Ministério da Justiça, Polícia Federal e Polícia Rodoviária Federal.

Mais detalhes sobre o lançamento do Grupo de Catalogação na matéria abaixo.

FONTE: Intranet MJ


"Grupo de catalogação: mais uma entrega do projeto Ciclo-MJ

O trabalho deles vai gerar economia

O Projeto Ciclo-MJ realizou mais uma entrega na última semana. Foi a apresentação do Grupo de Trabalho de Catalogação. Composto por membros do MJ e Departamentos de Polícias Federal e Rodoviária Federal, o Grupo tem como missão apresentar uma lista detalhada de materiais permanentes e de consumo usados nesses órgãos, que servirá de catálogo para futuras aquisições.

Edson Marian, agente de polícia rodoviária federal e coordenador do Grupo, afirma que a catalogação é a base para uma boa gestão. “Com a padronização do catálogo, teremos maior eficiência nos gastos.”

O representante do Departamento de Polícia Federal no Grupo, Eduardo Martins, diz que “hoje, a referência que temos para aquisições, está nas Forças Armadas”. E o Ministério da Justiça junto com os órgãos vinculados vai fazer dessa referência uma realidade.

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN, grande parceira no projeto, também tem um representante no Grupo de Catalogação, o analista de requisitos, Ilmar Gabriel. “O grupo vai determinar todos os itens que vão fazer parte do módulo patrimônio do novo sistema integrado de informações”, conta Ilmar. E acrescenta: “Será uma excelente troca de experiências para enriquecimento do sistema.”

O prazo para finalização do catálogo encerra em agosto/2010, segundo o Acordo de Resultados firmado entre os parceiros no mês de abril. Para o coordenador do CISGAP (Comitê de Integração dos Sistemas de Gestão Administrativa e de Pessoas), Paulo Beltrão, a padronização vai possibilitar que as organizações compartilhem recursos já existentes. “Vamos ampliar as escalas de aquisição, o que significa redução de custo. Reduzindo processos, comprando mais itens por vez, conseguimos reduzir o preço final”, afirma Beltrão.

O catálogo que será desenvolvido pelo Grupo de Trabalho deve ser mantido ao longo dos anos. Para isso, o desafio do MJ agora é estruturar uma área de catalogação, com a criação de um Comitê Permanente."

Artigo sobre Interoperabilidade é publicado no site do Governo Eletrônico

O artigo intitulado "Interoperabilidade do InfraSIG-UFRN/MJ e os Sistemas Estruturantes do Governo Federal: um estudo de caso", escrito por Gleydson Lima (Diretor de Sistemas da UFRN); Raphaela Galhardo (Coordenadora do ProjetoSIPAC/SIGPRH/UFRN); Marcos West (Coordenador do Projeto Ciclo-MJ) e Paulo Beltrão (Líder do Projeto Ciclo-MJ), foi publicado no site do Governo Eletrônico.

No artigo, criado em mais uma parceria UFRN - Ministério da Justiça, são relatados os desafios encontrados na administração pública no que se refere ao desenvolvimento da interoperabilidade de seus sistemas. Também são apresentados relatos da experiência da integração e interoperação do InfraSIG da UFRN com os sistemas estruturantes do Governo Federal.

Este e os demais artigos com reflexões e boas práticas de Interoperabilidade no Brasil, serão reunidos no livro "Panorama da Interoperabilidade no Brasil", que será lançado em julho de 2010, com versões em espanhol e inglês.