Segundo dia de Workshop da SINFO tem manhã produtiva

                                                                                                                         por João Victor Wanderley

Auditório do Praia Mar (Foto: Iury Araújo)

O segundo dia de workshop da Superintendência de Informática da UFRN, teve uma manhã muito proveitosa de palestras referentes à utilização dos Sistemas Integrados de Gestão (SIG's). O evento tem a intenção de apresentar os sistemas desenvolvidos na universidade para outras instituições interessadas em fazer parceria.

Fernanda Raffin demonstrando a relação entre o SIGAA e a PPG
(Foto: João Victor Wanderley)

A primeira palestrante foi a professora Fernanda Raffin, Pró-Reitora Adjunta de Pós-Graduação. Raffin enfatizou a importância do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) na comunicação da Pró-Reitoria com os demais cursos, pois o sistema abrange 100 cursos de pós-graduação e mais de cinco mil alunos. Nesse ambiente, o SIGAA otimiza o trabalho, suprindo um número maior de funcionários em um fluxo não eletrônico.

Outra vantagem apontada pela Pró-Reitora Adjunta é o retorno que o sistema oferece no âmbito pedagógico: "Ao término do semestre, é possível comparar a situação atual do aluno com os semestres anteriores e ver se houve evolução. Assim, é possível procurar melhorias de maneira mais efetiva e ágil".


A segunda palestra foi ministrada por Edmilson Coelho, coordenador de sistemas de avaliação da CAPES. Edmilson relatou que os SIG's são um bom retorno para a sociedade devido ao seu baixo custo e a sua codificação aberta, que permite uma maior colaboração entre a UFRN e seus parceiros, sempre visando uma melhoria e evolução dos SIG's.

Edmilson Coelho, Coordebador de Sistemas de Avaliação da CAPES
(Foto: João Victor Wanderley)

O desenvolvimento dos sistemas foi visto por Edmilson como um retorno à sociedade, suprindo um dos pilares das instituições de ensino, que é a Extensão. O conhecimento cultivado nas salas de aula retorna à sociedade. O Coordenador da CAPES ainda frisou que o modelo utilizado pelos SIG's é, atualmente, o ideal para empresas e setores públicos.


Sobre o workshop, Edmilson acredita ser muito interessante esse tipo de evento e sugere que outros sejam realizados visando outros públicos além das instituições de ensino.

Fechando a manhã, o gestor do setor de convênios de estágios, Fábio Barreto, e a Pró-Reitora de Recursos Humanos, Mirian Dantas, falaram, respectivamente, sobre a utilização dos SIG's nos Projetos e Convênios e na gestão de pessoas.

Fábio Barreto
(Foto: João Victor Wanderley)

Abertura do II Worshop SINFO-UFRN Rede Ciclo e IFES

Por Iury Araújo

Foto:Iury Araujo

No primeiro dia de atividades do 2º Workshop SINFO-UFRN Rede Ciclo e IFES, realizado no Hotel Praia mar no dia 04 de Novembro de 2013, foi marcado pelo orgulho das autoridades em saber que os sistemas da UFRN vem representando não só o Rio Grande do Norte, mas o nordeste com uma tecnologia que vem sendo modelo para outras instituições no país.

A banca de autoridades para a solenidade de abertura foi composta pelo Ministro da previdência social Garibaldi Alves Filho; o presidente da câmara dos deputados Henrique Eduardo Alves; o presidente nacional do INSS, Lindolfo Salles. Além do superintendente de informática da UFRN, Aluízio Ferreira; a Reitora da UFRN, Ângela Maria Paiva Cruz e o pró-reitor de Administração da UFRN, João Batista Bezerra.

Prof. Paulo Benício, falou sobre o futuro dos sistemas 

Foto: Iury Araujo

O diretor de sistemas da Superintendência de informática da UFRN, Prof. Paulo Benício, que palestrou sobre “Sistemas SIG-UFRN: Futuro”, relatou que a superintendência visualiza nas parcerias com outras instituições uma forma de aprimorar ainda mais a tecnologia dos sistemas, onde as diferentes realidades podem agregar mais possibilidades. Ressaltou ainda que o sucesso das atividades desenvolvidas na SINFO/UFRN é resultado da grande colaboração das equipes que compõem os sistemas da UFRN.

Mudanças no Acesso à Rede Sem Fio da UFRN.

Por necessidade de adequação ao Projeto de Lei contra crimes cibernéticos em consonância com a Resolução n. 614 da Agência Nacional de Telecomunicações, todo o acesso à rede sem fio da UFRN agora exige autenticação. É importante ressaltar também que todos acessos são REGISTRADOS e MONITORADOS. A resolução da ANATEL exige que mantenhamos o registro por até um ano, segundo o projeto de lei, podendo ser prorrogado por até cinco anos.

O acesso autenticado tem um tempo de vida útil de 120 minutos, após isso, será necessária nova autenticação. Entretanto, esse tempo expirará em 15 minutos, caso não haja atividade do usuário. Além disso, esse acesso se dá na forma de apenas um dispositivo por usuário. Ou seja, se um usuário usar um notebook para se autenticar, não será possível utilizar a rede a partir de outro dispositivo (por exemplo, um smartphone) com o mesmo login e ao mesmo tempo. É preciso primeiro desconectar-se pelo notebook e reconectar-se pelo smartphone. 

Para conectar a rede basta acessar o navegador do dispositivo e clicar no link: "Click Here to login". Após este acesso o usuário deve utilizar o seu login/senha do SIGAA/SIPAC ou SIGRH para acesso. Segue os links de autenticação e de saída de sessão:

Link para Autenticação: https://10.5.16.1/auth.html

            Link Sair:  http://sair.wifi.ufrn.br e clicar em deslogar.

UFRN e INSS firmam parceria cooperativa

Texto: João Victor Wanderley

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte consolidou importantes parcerias na área tecnológica na manhã de sexta-feira (18/10). Além de mais uma empresa licenciada para implantar seus sistemas, a UFRN fechou um convênio de cooperação técnica com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Na primeira reunião da manhã, a reitora Profª Ângela Maria Paiva Cruz se encontrou com o representante da AVMB Consultoria e Assessoria, Claudio Rocha Lobato, para a entrega do contrato de parceria entre a empresa e a instituição de ensino. Esse contrato coloca a AVMB como uma empresa apta a implantar os Sistemas Integrados de Gestão (SIG-UFRN) .

Segundo Claudio, a AVMB trabalha com implantação de sistemas desde 2000 e já teve vínculos com o MEC, UFPR, UNIPAMPA e outras universidades.

Claudio Rocha Lobato (AVMB) e a Reitora Profª Ângela Paiva
(Foto: João Victor Wanderley)

Com a presença do Ministro da Previdência Social Garibaldi Alves Filho, a segunda reunião firmou o INSS como o mais novo parceiro da UFRN a usar os sistemas SIG-UFRN.

Além da reitora da UFRN e do ministro da previdência, compareceram o presidente do INSS, Lindolfo Sales, o diretor do Instituto Metrópole Digital, José Ivonildo Rêgo, o pró-reitor de Administração da UFRN, João Batista Bezerra e o diretor dos sistemas SIG-UFRN, Paulo Benício.

A força dos sistemas nas instituições públicas foi ressaltada por Paulo Benício: “Hoje nós somos em torno de 30 instituições parceiras. Universidades e institutos. Organizações de governo do cunho do Ministério da Justiça, Planejamento e CGU. Esse é o momento em que nós colocamos a estrutura da universidade à disposição do serviço público”.

Representantes da UFRN e do INSS que participaram
da reunião de cooperação técnica (Foto: João Victor Wanderley)

Para a reitora Ângela Paiva, a instituição vivenciou um dia importante devido à inserção do INSS, que é, em suas palavras, “uma entidade pública que tem uma marca na vida de todo brasileiro”. A reitora ainda falou que “poder contribuir para a eficiência e qualidade de uma instituição como o INSS consagra esse trabalho que a universidade vem fazendo”.

Finalizando a reunião, o ministro Garibaldi comentou que a UFRN é um motivo de orgulho para o Rio Grande do Norte e que, com essa cooperação, estaria praticando ensino, pesquisa e extensão. Após as palavras do ministro, os contratos foram assinados, oficializando a pareceria de forma gratificante para ambos os lados.

UFOPA vem à UFRN conhecer as possibilidades do SIPAC

Com quase um ano de implementação do  Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA) na rotina acadêmica da Universidade federal do Oeste do Pará (UFOPA), uma comissão composta de 12 funcionários visitaram a Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (SINFO/UFRN) e o  Departamento de Material e Patrimônio (DMP) nos 15 e 16 de Outubro, a visita teve como objetivo ver de perto como sãos feitos os procedimentos que agregam o Sistema Integrado de patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC).

Parte da equipe da UFOPA no Laboratório da SINFO/UFRN 

Foto: Iury Araujo

A UFOPA fez algumas videoconferências antes dessa visita, onde a  equipe da SINFO/UFRN realizou algumas explanações das funcionalidades do sistema, satisfeitos com o SIGAA a federal do oeste do Pará vê no SIPAC uma forma clara e objetiva de sintetizar os procedimentos administrativos, relatou Celina Maria Silva, Diretora do Almoxarifado e Patrimônio da UFOPA.

 A visita permitiu que a comitiva vivenciasse o sistema na prática, além disso, foram feitas reuniões com os analistas da Superintendência de Informática da UFRN que puderam esclarecer  dúvidas e demais viabilidades que o sistema proporciona,  Celina também descreveu que o SIPAC contribui para o controle de relatórios, permitindo uma organização maior dentro de um planejamento prévio.

Por: Iury Araujo

SIGRH 4.9.0

   SIGRH Versão 4.9.0

Concursos, Ponto, Capacitação

           

                 A Superintendência de Informática da UFRN promulgou neste mês a Versão 4.9.0 do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos. As novidades são referente aos módulos de Concursos, Frequência, Portal do Servidor, Férias e muito mais. Confira as principais alterações.

Frequência - Ponto Eletrônico

            Criamos uma opção "Ocorrências Não-SIAPE" que permite configurar o tipo de ocorrência que impactam na folha de ponto dos servidores.

           

            Adicionamos na descrição da operação "Arquivos de Servidores Sindicalizados", um exemplo de arquivo de layout para ser tomado como base pelos usuários durante a utilização desta operação, na aba Administração. 

  

Portal do Servidor

            No portal do Servidor as opções Dado Pessoais e Dados Funcionais ganharam um o botão "Visualizar para Impressão", com ele é possível gerar relatório com tais informações.

                Disponibilizamos uma opção que permite ao servidor visualizar suas inscrições em processos seletivos, podendo cancelar ou alterar suas inscrições.

            Em Consultas/Relatórios disponibilizamos a opção "Declaração De Rendimentos", para a verificação de remuneração mensal bruta do servidor especificado. Com esta declaração o sistema gera automaticamente um documento contendo informações do servidor, entre elas a de remuneração mensal bruta.

Módulo de Concursos

            Novo relatório que apresenta o histórico das remoções(feitas pelo módulo concursos) dos servidores.

            Criamos a Regra de Negócio 08, esta determina que só são apresentados os editais que possuem candidatos aprovados, aguardando nomeação.

            A Regra de Negocio 02 foi alterada agora será repetido o quadro quantitativo, no caso de selecionar todas as categorias, onde será repetido para cada categoria de concurso, levando em consideração que Professor Efetivo, Professor Efetivo Equivalente, Professor Efetivo do Magistério Superior e Professor Efetivo do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico serão considerados como mesma categoria.

            Foi adicionado o campo "Conselho Superior" formulário do Cadastro de Resoluções.

Relatórios Novos

                No módulo de concursos adicionado relatório que apresenta o histórico das remoções (feitas pelo módulo concursos) dos servidores.

            Vários relatórios foram disponibilizados, sendo estes de interessantes para o gestor de capacitação pois permitem o acompanhamento da capacitação dos servidores da instituição. Listamos abaixo alguns desses relatórios confira:  

Relatório Anual de Carga Horária dos Eventos de Capacitação Realizados

Relatório Anual de Servidores Capacitados com um Inscrição

Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação

Relatório Anual de Servidores Capacitados

Consultas/Funcionais

            No módulo de cadastro na aba de consultas/funcionais, incluímos a opção “Incluir processo administrativo” para que o usuário indique se esta informação deve aparecer na ficha funcional.

            Foi criada uma Unidade de Controle responsável por emitir relatórios quantitativos de faltas de servidores da instituição. Para verificar acesse a aba Relatórios de Consultas/Relatórios.

         Com o objetivo de acompanhar melhor as designações que precisam de eleição para serem renovadas, disponibilizamos a funcionalidade "Designação com Término Determinado", a partir desta é possível notificar os usuários manualmente, selecionando-os individualmente.

         No sistema também foi criado um alerta que envia um e-mail de notificação para o chefe e vice-chefe da unidade, informando sobre a proximidade de término da designação.

Férias

                Para facilitando ainda mais o trabalho dos usuários, nesta versão do SIGRH todas as funcionalidades do módulo de Férias estão com a opção de acesso aos manuais.

            Na tela para Calendário de Bloqueio de Férias inserimos a opção "Unidade", podendo ser considerado a hierarquia da unidade do servidor na hora da inclusão de férias. Serão considerados o exercício, a lotação e a localização do servidor, caso exista alguma restrição de unidade.

            Agora é possível saber quem fez alterações nas férias de um servidor, através da funcionalidades  "Histórico de Modificações de Férias".

Diretoria de Sistemas

Superintendência de Informática - UFRN

SIGRH 4.8.12 - Declaração de Acumulação de Cargos e Consulta de Ausências

 Na versão 4.8.12 do SIGRH, foram feitos ajustes no sistema a fim de atender melhor as necessidades do servidores que utilizam o SIGRH. As mudanças estão listadas a seguir:

SIGRH 4.8.12

Novo filtro disponível na consulta de ausências (SIGRH > Administração de Pessoal > Consultas/Relatórios > Funcionais > Consultas Gerais > Ausências), "Ordenar por Servidor". Ao selecionar esta opção, o resultado da consulta é apresentado em ordem alfabética pelo nome dos servidores.







Alterações na Declaração de Acumulação de Cargos para permitir que os servidores informem que recebem aposentadoria ou pensão de instituições privadas. Para isso, foi adicionada a opção "Recebo rendimentos de aposentadoria e/ou pensão de instituições privadas":




Também, na Declaração de Acumulação de Cargos, foram inseridos novos Tipos de Vínculos Públicos:  Reserva Remunerada e Aposentadoria Ex-Ofício.

Primeira apresentação do SUCUPIRA é sucesso na CAPES

Por João Victor Wanderley

              No último dia 30 de julho, a Superintendência de Informática da UFRN marcou presença no Conselho Técnico-Científico da CAPES (CTC/CAPES) para apresentar parte da plataforma SUCUPIRA, projeto responsável por coletar e disponibilizar informações sobre os Programas de Pós-Graduação brasileiros

Rubens Maribondo apresentando o Sucupira
(Foto: Guilherme Feijó - CCS/Capes)

Apesar da concorrida agenda do evento, o diretor de avaliação da CAPES, o professor Lívio Amaral, disponibilizou todo o dia para o aguardado projeto. A plataforma foi apresentada pelo coordenador acadêmico Rubens Maribondo, pelo coordenador técnico Mário Melo e pelos analistas Daniel Cunha e Harrysson Nobrega.

Todos os coordenadores de áreas da CAPES tiveram acesso à carga de coleta de dados, onde puderam avaliaram o projeto e sugerir melhorias. Após a apresentação, a equipe do SUCUPIRA percebeu a importância do trabalho realizado por eles: “A avaliação foi muito positiva e a plataforma passou efetivamente a ser uma realidade e não um sonho”, afirma Maribondo.

Participantes da CTC/CAPES
(Foto: Guilherme Feijó - CCS/Capes)

O SUCUPIRA visa o desenvolver um sistema que facilite o fluxo de informações entre as PPG’s de todo o Brasil, coletando informações dos programas em tempo real e estabelecendo procedimentos de avaliação com transparência para toda a comunidade acadêmica. Seu nome é uma homenagem ao professor Newton Sucupira, responsável pelos moldes que a pós-graduação brasileira tem ainda hoje. O sistema estará disponível para todo o país no fim de 2014.

Visita da Equipe Técnica do INSS

Por Iury Araujo e João Victor Wanderley

Nos dias 25 e 26 de Julho, a Superintendência de Informática da UFRN recebeu o presidente do INSS, Lindolfo Sales, e sua equipe técnica. A visita teve como objetivo conhecer o sistema SIPAC (Sistema integrado de Patrimônio, Administração e Contratos). Além da SINFO/UFRN, onde foi feita uma explanação do sistema e detalhamento de suas funcionalidades.

 A comitiva conheceu também os setores que executam cotidianamente o SIPAC como: DMP (Departamento de Material e Patrimônio), SIN (Superintendência de Infraestrutura), Setor de Contratos, dentre outros que puderam mostrar na prática como é feita a execução direta do sistema.

A equipe discute sobre os procedimento do SIPAC 

junto a coordenação da SINFO/UFRN.

Foto: Iury Araujo

Nos encontros foram feitas discussões acerca dos procedimentos feitos pelo SIPAC e de como a ferramenta auxilia na agilidade dos trâmites administrativos. Uma das possibilidades do SIPAC observadas pelo Coordenador-Geral de Orçamento, Finanças e Contabilidade do INSS, Antônio Ferreira, foi a distribuição de responsabilidades que o sistema permite, delegando aos usuários suas respectivas funções. Já o Coordenador-Geral de Engenharia e Patrimônio Imobiliário do INSS, Lenilson Araújo, relatou que o sistema espelha uma   forma de gestão pública com tendência de padronização.

O presidente, Lindolfo Sales, fala das observações feitas por sua equipe na visita.

Foto: João Victor Wanderley

O presidente do INSS, Lindolfo Sales, destacou que o sistema impressiona pela qualidade técnica, ressaltou ainda que o SIPAC permite uma maior transparência nas atividades administrativas, tendo como consequência uma economia de material e tempo. Na ocasião, ainda foi realizada uma reunião com a Reitora, Ângela Maria Paiva Cruz, onde foi discutido o interesse do instituto na tecnologia do SIPAC. 

Natal, 29 de Julho de 2013

Diretoria de Sistemas

Superintendência de Informática - UFRN

SIGAA 3.11.0

SIGAA VERSÃO 3.11.0

Módulo de Graduação

        

         Atendendo às demandas solicitadas pela PROGRAD, no dia 17 de junho do corrente ano, a Superintendência de Informática da UFRN lançou a versão 3.11 do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, o SIGAA.

          Esta versão agrupa novas regras em algumas das funcionalidades mais relevantes para os Cursos de Graduação da UFRN.

Alterações na Criação de Turma e Ingresso de alunos

        Na nova versão, para criar uma turma será necessário considerar as seguintes regras:

•     A carga horária (CH) do professor será obrigatoriamente menor ou igual que o número de aulas do horário/período correspondente. No caso de mais de um professor no mesmo horário/período, a CH será dividida.

•     Se a turma permitir mais de um professor simultâneo, haverá um campo para cada professor, valendo a regra dentro de cada campo.

•     Se o número de aulas for maior que a CH da disciplina, a CH do professor será limitada. Se houver mais de um horário e/ou mais de um professor, a redução será proporcional ao número de aulas.

•     O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual que a CH do componente curricular.

•     Para poder consolidar a turma, o professor deverá obrigatoriamente registrar presença em um número de aulas igual ou superior a um percentual da carga horária.

         Alterações para os alunos ingressantes:

•     Aos que possuem sua matrícula cancelada, a vaga será reservada para seu suplente.

•     Para os alunos que forem matriculados via plano, não será possível realizar transferência entre turmas pela chefia, exceto pela DACA.

        Agora a matrícula extraordinária, além de ocupar as vagas não preenchidas durante a Matrícula/Rematrícula, deve permitir a ocupação de vagas trancadas de determinadas turmas.

Novidades no Cadastro de Componente Curricular

       A busca por componente curricular ganhou o novo campo de pesquisa, que permite ao usuário procurar pelo componente de acordo com sua modalidade.

 

     Foram feitas alterações no cadastro de componente, para indicar se o componente será para ensino presencial ou à distância, e o número máximo de docentes da turma.

 

  

 Novo Campo Coorientador

      Na Aba Matrículas e Programas, em Registrar Atividades, foi acrescentado um campo opcional para informar um coorientador no registro de atividades do tipo Trabalho de Conclusão de Curso.

 Alteração da Regra de Cancelamento

      O cancelamento de um programa passou a considerar apenas as matrículas em componente curricular que não foram concluídas, ou seja, as que estiverem com status Matriculado e/ou Em Espera.

Natal, 20 de Junho de 2013

Diretoria de Sistemas

Superintendência de Informática - UFRN