NOVIDADES IMPLANTADAS NO SIGPRH

O Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGPRH) apresenta novidades em Escalas de Trabalho e Aposentadoria. Entre as novas operações, está o Lançamento de Plantão Extra, disponível através do caminho SIGPRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Movimentação Financeira → Lançar Dados de Plantão Extra. Esta operação é destinada aos plantões extras - cargas horárias extras do servidor com duração fixa de 12 horas e que concede ao servidor o direito ao recebimento de uma remuneração pelo plantão realizado. Para tanto, é necessário que, nas escalas dos servidores que recebem este tipo de plantão, esta informação seja lançada. Desta forma, no momento de solicitar o pagamento, basta que o responsável no DAP gere automaticamente o arquivo de movimentação financeira que irá alimentar o SIAPE. Este direito à remuneração também é concedido a servidores que se encontrem cadastrados em plantões de sobreaviso. Neste caso, o chefe da unidade do servidor deverá lançar previamente a escala no sistema e confirmar o plantão extra. O chefe também deverá realizar a confirmação da quantidade de horas trabalhadas pelo servidor e cadastrar a solicitação de pagamento do plantão de sobreaviso, no caminho SIGPRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Solicitar Pagamento.

Para os plantões de sobreaviso, os chefes de unidade e gestores de pessoal agora têm acesso à outras operações. O chefe poderá Consultar/Alterar Solicitação de Pagamento de Plantão de Sobreaviso. Caso, ao cadastrar a solicitação de pagamento, o chefe tenha apenas cadastrado, ao utilizar esta operação, poderá visualizar, alterar, enviar ou remover a solicitação, seguindo o link: SIGPRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Consultar/Alterar Solicitação de Pagamento. O gestor de pessoal terá acesso a visualização dos dados da solicitação, através do caminho SIGPRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Solicitação de Pagamento de Plantão → Consultas → Solicitação de Plantão de Sobreaviso. Mais uma novidade é o Relatório Financeiro dos Plantões, que é gerado pelo gestor e utilizado para solicitar autorização para o processamento da movimentação financeira, em SIGPRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Solicitação de Pagamento de Plantão → Relatórios → Financeiros de Solicitações.

Aposentadoria

No sistema houveram modificações também na parte de Aposentadoria. Anteriormente, o servidor entrava com processo para se aposentar e, quando esse processo chegava ao Departamento de Pessoal, ele era chamado pra decidir por qual regra iria se aposentar e deveria passar por uma série de operações manualmente até, finalmente, a emissão do título de inatividade. Os cálculos necessários para essa emissão – média salarial e tempo de serviço - eram feitos no sistema, no entanto, haviam duas operações distintas para obtenção destas informações.

Hoje, todas as operações podem ser realizadas pelo sistema. O fluxo para requisição da aposentadoria é iniciado quando o servidor entra com processo solicitando que a aposentadoria seja concedida. O servidor deve emitir o Mapa de Aposentadoria, no caminho SIGPRH → Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Relatórios -> Mapa de Previsão de Aposentadoria, anexar ao processo e encaminhar para os trâmites internos do Departamento de Pessoal. Em seguida, será iniciado o processo de Emissão do Título de Inatividade do servidor.

A emissão do título de inatividade segue alguns passos, como o Cadastro da Portaria de Aposentadoria, no Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Aposentadoria -> Portaria -> Cadastrar, que é de responsabilidade do Departamento Administração de Pessoal, assim como sua publicação no Diário Oficial da União (DOU). Esta publicação deverá ser informada na operação: Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Aposentadoria -> Portaria -> Informar/Alterar Dados de Publicação No Dou. Por fim, poderá realizar a Emissão do Título de Inatividade (Módulo Administração de Pessoal -> Aba Aposentadoria -> Aposentadoria → Título de Inatividade -> Cadastrar) ou a Declaração de Liberação de Saque do PASEP (Módulo Administração de Pessoal -> Aba Consultas/Relatórios -> Sub-Aba Declarações -> Declarações -> Declaração de Liberação de Saque do PASEP → Cadastrar) , independentemente da ordenação.

UFERSA apresenta avanços com a adoção dos Sistemas da UFRN

A Universidade Federal Rural do Semi-Árido (UFERSA) é uma das universidades brasileiras que adotam os sistemas da UFRN através de um mecanismo de cooperação técnica. O convênio existe há dois anos e a UFRN foi escolhida por possuir tecnologias que apresentam longevidade, segundo o Superintendente de TI da UFERSA, Kleber Jacinto. Foram feitas algumas perguntas a Kleber e ao Diretor Substituto do Registro Acadêmico (correspondente ao DAE na UFRN), Dairone Rosário, sobre essa transferência de tecnologia, na reportagem a seguir:

Qual era a situação antes do SIGAA e quais são os benefícios com a adoção do sistema?

Kléber: Antes o sistema não atendia a todas as demandas e, à medida que a Universidade foi crescendo, em quantidade de cursos, alunos e professores, surgiu a necessidade de um sistema mais simples e que permitisse aos estudantes visualizar históricos, por exemplo, sem precisar se dirigir à universidade. Hoje, a matrícula é feita toda on-line. O módulo Graduação foi implantado no fim de 2009 e em 2010 as matrículas já foram realizadas através do sistema.

O que mudou para o aluno e os professores da UFERSA com o SIGAA?

Kléber: A maior mudança é que, antes, tudo tinha que ser resolvido pessoalmente. Hoje, através do SIGAA, pode-se resolver muitas coisas, os alunos já criam fóruns, fazem consultas a notas, históricos, têm acesso a vários documentos sem precisar se deslocar ao campus.

Como vem acontecendo o processo de transferência? a UFERSA está satisfeita com a forma que vem sendo conduzido?

Kléber: Estamos satisfeitos sim. O convênio entre a UFRN e a UFERSA já existe há dois anos. No primeiro ano, houve a transferência de conhecimento. A UFRN enviou técnicos a Mossoró para realizar treinamentos, capacitações, para que os desenvolvedores da UFERSA não precisassem criar uma relação de dependência com os da UFRN, entendessem como os sistemas (SIGAA e SIPAC) funcionam e soubessem resolver qualquer eventual problema sozinhos. Uma vez que os sistemas foram implantados, a UFRN designou um de seus desenvolvedores para ser o responsável por tirar dúvidas e auxiliar no processo de utilização do SIGAA e do SIPAC.

Quais os próximos passos para implantação?

Kléber: O próximo módulo a ser implantado é o da Biblioteca. Além do SIGAA, também foram implantados alguns módulos do SIPAC: Almoxarifado, Patrimônio e Protocolo. Em seguida, virá o módulo Compras/Licitação e o de gestão de Contratos.

Falamos também com o Diretor Substituto do Registro Acadêmico, Dairone Rosário. Quando perguntado sobre o andamento do sistema em Mossoró, Dairone informou que “antes o aluno fazia tudo pessoalmente, trazia vários papéis. Na hora da matrícula, havia um tumulto na Universidade, um grande gasto com papéis etc. Hoje, diminuiu o operacional, o sistema simplificou muito a nossa vida”. O Diretor também informou que agora a preparação é para a implantação do módulo da pós-graduação.

Por Leila Braga

INSCRIÇÃO PARA O VESTIBULAR UFRN AGORA É FEITA PELO SIGAA

A partir do Processo Seletivo 2011, os estudantes que desejarem se inscrever no vestibular da Universidade Federal do Rio Grande do Norte deverão fazer esta inscrição através do Sistema Acadêmico de Gestão em Atividades Acadêmicas (SIGAA), o que trará benefícios na integração com a vida acadêmica do aluno. Antes, o aluno se inscrevia através do site da Comissão Permanente de Vestibular (COMPERVE) e os dados eram migrados para o SIGAA.

Com este novo modelo, ao se inscrever, o candidato cria uma senha para acessar uma área pessoal destinada à ele, onde poderá se inscrever quantas vezes desejar, sendo validada apenas a última inscrição cuja Guia de Recolhimento da União (GRU) for impressa e paga. Uma foto de identificação do candidato também deverá ser postada como parte do processo de inscrição.

A proposta de transferência da inscrição para o SIGAA foi iniciativa da Superintendência de Informática (SINFO) e COMPERVE para eliminar a troca de dados que ocorria entre os dois setores. Com esta integração, os seguintes benefícios são obtidos:

• Integração do vestibular com SIGAA possibilitando obter informações do questionário socioeconômico na vida acadêmica do aluno;
• Facilitar o processo de reconvocação feito pelo Departamento de Administração Escolar - DAE, tornando-o mais rápido e eficiente;
• Viabilizar o observatório do estudante no SIGAA, que será um dos próximos passos da integração.

O observatório do estudante é um centro de dados sobre os alunos ingressantes na UFRN e documentos de referência sobre o acesso ao Ensino Superior, entre outras informações. Para saber mais, acesse a página do Observatório da Vida do Estudante Universitário - OVE.

SINFO realiza workshop voltado para apresentação do módulo Patrimônio

Acontece, no Laboratório 01 da Superintendência de Informática (SINFO), entre os dias 12 e 16 de julho, mais um workshop sobre os sistemas da UFRN. Esta iniciativa é parte do acordo de cooperação para transferência de tecnologia, firmado entre a UFRN e Instituições Federais. Desta vez, o foco da apresentação é o módulo Patrimônio do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC e as mudanças no que foram solicitadas pelas Instituições que receberão esta tecnologia.

A programação contou com a participação do Diretor de Sistemas, Gleydson Lima, que falou sobre o roteiro da apresentação, incluindo objetivos e agenda/cronograma do workshop. Entre os que assistirão às palestras, estão os participantes de Instituições como Ministério da Justiça (MJ), Ministério da Educação e Cultura (MEC), Agência Brasileira de Inteligência (ABIN), Departamentos da Polícia Rodoviária Federal (DPRF) e da Polícia Federal (DPF).

Para a segunda-feira, os desenvolvedores do sistema programaram apresentações do controle de versões e as alterações realizadas no módulo a ser transferido, o módulo Patrimônio. Em seguida, os participantes poderão navegar pelo sistema e visualizar as funcionalidades existentes. Na terça, será apresentado o Projeto Técnico Geral do módulo Patrimônio e seu modelo de Dados. À tarde, haverá uma discussão sobre as palestras. Ainda consta na programação apresentações sobre Parametrizações, Camada de visualização e mapeamento; Camada de negócio e análise do código fonte; Instalação e execução do ambiente no MJ, DPF e DPRF.

ABIN e Ministério da Cultura visitam UFRN para tratar de termo de cooperação na área de software de gestão

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte se prepara para assinar mais um acordo de cooperação para transferência de tecnologia da UFRN para a Agência Brasileira de Inteligência (ABIN) e o Ministério da Cultura. Representantes dos órgãos se encontram em Natal para, entre os dias 5 e 7 de julho, serem apresentados aos sistemas da UFRN (SIPAC e SIGPRH) e ao projeto CICLO do Ministério da Justiça.

Na programação, ainda na segunda, está marcada uma visita às instalações da Superintendência de Informática (SINFO) e, em seguida, uma reunião com o Pró-Reitor de Administração, Professor João Batista Bezerra. Serão apresentadas, pela Coordenadora de Desenvolvimento dos Sistemas Administrativos, Raphaela Galhardo, funcionalidades do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) e, na terça-feira, dia 6, do SIGPRH (Sistema Integrado de de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos), apresentadas por Mirian Dantas, Diretora do Departamento de Administração Pessoal. Ainda na terça, a ABIN e o Ministério da Cultura avaliarão as funcionalidades apresentadas e poderão ter suas dúvidas esclarecidas com os gestores e responsáveis pelos sistemas.

Os termos do Acordo de Cooperação serão apresentados na quarta-feira, dia 7, em audiência com o Reitor da UFRN, José Ivonildo do Rêgo. Após a audiência, haverá uma reunião para o planejamento das atividades desenvolvidas para cumprimento do referido acordo.

A UFRN possui uma rede de cooperação técnica com 10 instituições federais, sendo 7 universidades, Ministério da Justiça, Policial Federal e Polícia Rodoviária Federal. Segundo Gleydson Lima, Diretor de Sistemas da UFRN, com o advento da ABIN, Min. da Cultura e mais 4 IFES (UFPA, UFPI, UFOPA e UFPB) , estima-se que 16 instituições federais - além da UFRN - estarão envolvidas na rede de cooperação técnica e gestão, tornando-a um dos projetos de maior relevância na área no país.

Superintendência de Informática realiza II Workshop técnico de Sistemas Institucionais da UFRN para a Rede IFES

A Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte realizou o II Workshop técnico dos Sistemas Institucionais da UFRN para a Rede IFES, no laboratório da Superintendência de Informática, do dia 21 à 25 de junho. Fazem parte da Rede IFES as universidades do Recôncavo Baiano, Rural da Amazônia, Ceará, Sergipe, Maranhão, Piauí e Pará. Segundo o Diretor de Sistemas, Gleydson Lima, o termo de cooperação técnica assinado entre estas universidades e a UFRN tem como objetivo o repasse de conhecimento e a transferência de tecnologia.

As palestras, apresentadas pelos desenvolvedores de software da diretoria dos sistemas, tinham como público-alvo os Técnicos de TI, Analistas de Sistemas e Arquitetos de software e visavam a capacitação dos participantes para que possam dar sustentabilidade ao software no ambiente de suas instituições.

O tema deste workshop foi o Sistema Acadêmico – SIGAA, com foco nos módulos Graduação e Stricto Sensu. A programação, explicada pelo coordenador de desenvolvimento do SIGAA, Ricardo Wendell, contou com apresentações da arquitetura dos sistemas – mais voltadas para o SIGAA, os modelos de dados de ensino e graduação; módulos e apresentação de stricto sensu; persistência e apresentação de dados das principais operações dos módulos Graduação e Stricto Sensu; matrícula on-line, incluindo o processamento de matricula; detalhes técnicos, voltados ao tratamento de expressões e equivalências, pré-requisitos e co-requisitos, processamento de matrícula e consolidação de turmas e finalizou com um debate técnico entre os envolvidos para consolidar as atividades realizadas no workshop.

Este evento faz parte de uma das estratégias da UFRN com o objetivo de cooperação técnica relativa a um produto de alta complexidade de engenharia, como os sistemas. Para Gleydson, “momentos como este são essenciais para a troca de experiências e debates”.

Módulo do Plano de Saúde atualizado para atender às necessidades dos servidores

Agora o servidor poderá desfrutar de melhorias com relação ao seu plano de saúde e de seus dependentes. As solicitações de plano de saúde do servidor e de seus dependentes serão tratadas separadamente, fazendo com que uma alteração realizada na solicitação do dependente não comprometa o status da solicitação do servidor. A autorização e ressarcimento destas solicitações também serão avaliadas separadamente. Autorizando o titular, seus dependentes também serão autorizados, no entanto, o contrário não acontecerá. Caso o próprio servidor cadastre suas solicitações e não realize o envio, receberá um e-mail de alerta indicando que a solicitação foi apenas cadastrada e deverá ser enviada para que seja processada pelo departamento de recursos humanos.

O módulo de Plano de Saúde do SIGPRH conta com uma nova funcionalidade, Reativar Solicitação, que permitirá ao servidor reativar uma solicitação feita anteriormente para o mesmo plano de saúde, evitando que seja cadastrada uma nova solicitação com o mesmo propósito.


Sistema apresentará mudanças específicas para CAURN e GEAP

Para os planos CAURN e GEAP existem mudanças específicas, apresentadas no Portal do Plano de Saúde. Com relação à autorização da solicitação de dependentes e titulares, que agora é feita separadamente, foi disponibilizada a funcionalidade Confirmação dos Dependentes. É feita da mesma forma que a solicitação dos titulares e visa garantir o recebimento do repasse financeiro relativo aos dependentes. Para o caso de desativações das solicitações de adesão, existe a funcionalidade Confirmação de Desativação e, para conferir os registros de dependentes que constam na base de dados e que já foram inativados, existe o Relatório de Dependentes Inativados.

A Consulta por Solicitação de Titular e Consulta por Solicitação dos Dependentes permitirá que seja realizada uma busca com diferentes filtros e Relatório Financeiro de Solicitações possibilitará a geração do relatório financeiro de solicitação de adesão. Este relatório é o mesmo que é enviado mensalmente pela Administração de Pessoal.

Mais um resultado da parceria MJ-UFRN

O Grupo de Catalogação, mais um projeto realizado pela parceria entre Ministério da Justiça - UFRN, foi entregue na última semana. O Grupo objetiva listar detalhadamente os materiais de consumo utilizado pelos órgãos envolvidos no projeto: Ministério da Justiça, Polícia Federal e Polícia Rodoviária Federal.

Mais detalhes sobre o lançamento do Grupo de Catalogação na matéria abaixo.

FONTE: Intranet MJ


"Grupo de catalogação: mais uma entrega do projeto Ciclo-MJ

O trabalho deles vai gerar economia

O Projeto Ciclo-MJ realizou mais uma entrega na última semana. Foi a apresentação do Grupo de Trabalho de Catalogação. Composto por membros do MJ e Departamentos de Polícias Federal e Rodoviária Federal, o Grupo tem como missão apresentar uma lista detalhada de materiais permanentes e de consumo usados nesses órgãos, que servirá de catálogo para futuras aquisições.

Edson Marian, agente de polícia rodoviária federal e coordenador do Grupo, afirma que a catalogação é a base para uma boa gestão. “Com a padronização do catálogo, teremos maior eficiência nos gastos.”

O representante do Departamento de Polícia Federal no Grupo, Eduardo Martins, diz que “hoje, a referência que temos para aquisições, está nas Forças Armadas”. E o Ministério da Justiça junto com os órgãos vinculados vai fazer dessa referência uma realidade.

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN, grande parceira no projeto, também tem um representante no Grupo de Catalogação, o analista de requisitos, Ilmar Gabriel. “O grupo vai determinar todos os itens que vão fazer parte do módulo patrimônio do novo sistema integrado de informações”, conta Ilmar. E acrescenta: “Será uma excelente troca de experiências para enriquecimento do sistema.”

O prazo para finalização do catálogo encerra em agosto/2010, segundo o Acordo de Resultados firmado entre os parceiros no mês de abril. Para o coordenador do CISGAP (Comitê de Integração dos Sistemas de Gestão Administrativa e de Pessoas), Paulo Beltrão, a padronização vai possibilitar que as organizações compartilhem recursos já existentes. “Vamos ampliar as escalas de aquisição, o que significa redução de custo. Reduzindo processos, comprando mais itens por vez, conseguimos reduzir o preço final”, afirma Beltrão.

O catálogo que será desenvolvido pelo Grupo de Trabalho deve ser mantido ao longo dos anos. Para isso, o desafio do MJ agora é estruturar uma área de catalogação, com a criação de um Comitê Permanente."

Artigo sobre Interoperabilidade é publicado no site do Governo Eletrônico

O artigo intitulado "Interoperabilidade do InfraSIG-UFRN/MJ e os Sistemas Estruturantes do Governo Federal: um estudo de caso", escrito por Gleydson Lima (Diretor de Sistemas da UFRN); Raphaela Galhardo (Coordenadora do ProjetoSIPAC/SIGPRH/UFRN); Marcos West (Coordenador do Projeto Ciclo-MJ) e Paulo Beltrão (Líder do Projeto Ciclo-MJ), foi publicado no site do Governo Eletrônico.

No artigo, criado em mais uma parceria UFRN - Ministério da Justiça, são relatados os desafios encontrados na administração pública no que se refere ao desenvolvimento da interoperabilidade de seus sistemas. Também são apresentados relatos da experiência da integração e interoperação do InfraSIG da UFRN com os sistemas estruturantes do Governo Federal.

Este e os demais artigos com reflexões e boas práticas de Interoperabilidade no Brasil, serão reunidos no livro "Panorama da Interoperabilidade no Brasil", que será lançado em julho de 2010, com versões em espanhol e inglês.

UFRN e Ministério da Justiça assinam termo de compromisso

A UFRN assina, nesta quarta-feira, termo de compromisso para implantar sistemas de informática nas Intituições Federais do Ensino Superior vinculadas ao Ministério da Justiça.

A matéria na íntegra, exibida a seguir, saiu no site da AGECOM/UFRN.

"UFRN assina termo de compromisso em Brasília

A vice-reitora Ângela Paiva Cruz estará em Brasília nesta quarta-feira, 14, com o ministro da Justiça Luiz Paulo Barreto para assinar um termo de compromisso com o Ministério da Justiça sobre a implantação dos sistemas de informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte na rede das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES - e instituições vinculadas ao MJ. O diretor de sistemas da Superintendência de Informática da UFRN, Gleydson Lima, acompanhará a vice-reitora na solenidade.

A rede de IFES, formada pela UFRN e outras sete universidades, integrada com o Ministério da Justiça e os departamentos de Polícia Federal (DPF) e Polícia Rodoviária Federal (DPRF), forma a Rede de Relacionamento G11.

De acordo com Gleydson Lima, o objetivo do acordo é envolver os dirigentes gerais dos departamentos de Polícia Federal (DPF) e Polícia Rodoviária Federal (DPRF) e o Ministério da Justiça para pactuar as datas da implantação. ´Do nosso lado, estamos cumprindo as atividades de transferência tecnológica, treinamentos e apoio técnico conforme pactuado com as organizações`, explica Gleydson Lima."

Superintendência de Informática oferece serviços de Biblioteca em dispositivos móveis

A partir do dia 5 de abril, funcionários e alunos da UFRN poderão acessar os serviços da Biblioteca através de seus dispositivos móveis. O serviço Biblioteca Mobile será disponibilizado pela Superintendência de Informática e permitirá que os usuários renovem seus empréstimos e realizem consultas ao acervo, entre outros.

Abaixo, a matéria na íntegra.

Fonte: AGECOM/UFRN

"BIBLIOTECA MOBILE
SIGAA Mobile terá serviço de biblioteca a partir de abril

A Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte disponibilizará para toda a comunidade acadêmica, a partir do dia cinco de abril, o sistema Biblioteca Mobile, de acesso aos serviços de biblioteca da UFRN através de dispositivos móveis. Com isso será possível consultar catálogos e efetuar renovações de empréstimo e outros serviços usando um celular, por exemplo.

Gleydson Lima, diretor de sistemas da Superintendência de Informática, diz que o novo serviço virá para completar o SIGAA Mobile no endereço wap.ufrn.br. ´O SIGAA já possibilita diversos serviços pelo celular. O que funcionará a partir de abril é o sistema de biblioteca, que será mais um facilitador`, diz Lima.

A vice-diretora da Biblioteca Central Zila Mamede, Jacqueline de Araújo Cunha, considera o Biblioteca Mobile uma importante opção dentre os já existentes meios de acesso à biblioteca. ´Já os empréstimos não poderão ser feitos pelo novo serviço, que continuará a acontecer exclusivamente de forma presencial`, enfatiza.

A aluna Layz Souza, do curso de Direito, não costuma acessar o SIGAA pelo celular, mas prevê que o acesso remoto à biblioteca trará mais agilidade para os alunos. ´É mais prático do que acessar pelo computador, uma vez que o aluno pode resolver suas pendências pelo celular na própria sala de aula e evitar uma viagem`, opina a estudante."

UFC implanta sistemas em parceria com a UFRN

A UFC, em parceria com a UFRN, planeja implantar o Sistema Integrado de Informação Institucional (SI3), reunindo informações sobre todos os usuários da Instituição em um só lugar, facilitando a utilização do sistema por toda a comunidade acadêmica e dando mais rapidez aos procedimentos administrativos.

Abaixo poderá ser lida a matéria na íntegra.

Fonte: Coordenadoria de Comunicação Social e Marketing Institucional da UFC.

"UFC instala Sistema Integrado de Informação

01-Dec-2009

A UFC iniciou a implantação de um novo modelo de Tecnologia da Informação para sua rede de informática, denominado Sistema Integrado de Informação Institucional (SI3).Localizar dados acadêmicos, matricular-se em uma disciplina, criar estatísticas sobre atividades de ensino, pesquisa e extensão, tarefas que hoje demandam tempo e paciência à comunidade universitária deverão tornar-se mais rápidas e seguras a partir do próximo ano.Com instalação gradual, prevista para ser concluída no fim de 2011, a ferramenta promete aperfeiçoar o gerenciamento de dados e o planejamento estratégico da UFC. A novidade trará benefícios para todos os usuários da Instituição, desde estudantes até diretores de centros e faculdades.

Para entender que tipo de mudança ocorrerá a partir do novo Sistema, basta atentar para a forma como a coleta de dados é feita, atualmente, na Universidade.

“Para saber a quantidade de professores doutores que existem na UFC, por exemplo, eu posso perguntar à Pró-Reitoria de Planejamento. Mas se eu pedir a mesma informação a outra fonte, provavelmente terei um outro número. Hoje, nossos dados estão dispersos em diferentes sistemas virtuais, isolados. Isso vai acabar”, explicou o diretor do Núcleo de Processamento de Dados (NPD), Prof. Javam Machado.

A proposta do novo Sistema é integrar e reunir, no mesmo “pacote”, todas as informações que circulam na entidade, evitando conflitos e defasagem entre as mesmas. O “pacote”, por sua vez, será dividido em três módulos, cada qual com um conjunto de informações específicas.

O primeiro a ficar pronto será o de Recursos Humanos. Assim, será mais fácil identificar quem e quantos são os professores e servidores técnico-administrativos, qual a oferta de cursos de capacitação para os funcionários, a lotação de cada um etc.

De acordo com o calendário planejado pelo NPD, o segundo módulo a ser instalado será o Acadêmico, voltado para estudantes e professores. Realizar matrícula, conhecer a oferta de disciplinas por curso, identificar a quantidade de bolsas e a produção intelectual da UFC ficará, portanto, muito mais fácil e seguro.

O terceiro módulo será o Administrativo, que contemplará informações referentes a orçamento, contratos e convênios, patrimônio, almoxarifado, dentre outras.

Conforme destacou o Prof. Javam, cada módulo deverá ser acessado por um tipo específico de usuário. “No decorrer da instalação do SI3, vamos apresentá-lo a todos os públicos e realizar treinamentos, para que não haja dificuldades”, afirmou.

Celeridade, transparência e ambientalismo

Integrar as informações que circulam na UFC é dar mais celeridade aos procedimentos administrativos. Esse deverá ser um dos principais impactos positivos do novo Sistema. Por exemplo: conhecer a produção intelectual de um pesquisador da Universidade demandará menos tempo do que atualmente é necessário. (Leia mais)

Parceria

O Sistema Integrado de Informação Institucional está sendo viabilizado por meio de cooperação técnica com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) – referência em TI no Brasil. Também estão aderindo ao mesmo modelo as universidades federais do Maranhão, Bahia, Sergipe, Rural da Amazônia, Recôncavo da Bahia e Rural do Semi-Árido, além de órgãos do Ministério da Justiça. (Leia mais)"

PARCERIA ENTRE UFRN E PF MOSTRA RESULTADOS

A parceria técnico-financeira entre a UFRN e a PF já mostra resultados, com relação à marcação de férias. Foi publicada uma matéria na Intranet DPF relatando as melhorias provenientes desta parceria.

Abaixo a matéria na íntegra:



"Em 24 horas, mais de 10% dos servidores já marcaram suas férias

10/11/2009 12h16

A Diretoria de Gestão de Pessoal registrou mais de 1400 marcações de férias no Sistema E-GP, em 24 horas. Os resultados mostram a simplicidade e efetividade do sistema que é apenas a ponta de um iceberg construído pela parceria técnico financeira da PF e UFRN.

Na manhã de hoje, 10, o Diretor Geral, DPF Luiz Fernando Corrêa, reuniu os servidores envolvidos na implementação do sistema para parabenizá-los pelo sucesso do projeto. “Vocês realizaram um trabalho silencioso. Porém, quem tem que saber, sabe quem fez".

O Diretor Geral, ao realizar a marcação de seu período de férias, destacou a simplicidade e o conforto que o sistema proporciona aos servidores. “Um projeto como este tem efeitos muito positivos para gestão dos recursos humanos na PF, e demonstra alinhamento com as diretrizes do governo que buscam aprimoramento das ferramentas de gestão”.

Ao apresentar os resultados do primeiro dia de implementação do sistema, o Diretor de Gestão de Pessoal, DPF Joaquim Mesquita, afirmou que o Sistema E-GP é apenas o primeiro passo para modernização dos processos administrativos na área de recursos humanos. “O plano de metas, as avaliações de desempenho e as ações de capacitação em breve estarão integrados ao sistema”, explicou.

O sucesso na implementação do módulo de marcação de férias reforça a credibilidade dos sistemas de gestão da Polícia Federal, que buscam agregar valor ao capital institucional e atingir resultados a curto, médio e longo prazo."

POLÍCIA FEDERAL ADOTA NOVO SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAL

Resultado de convênio entre a UFRN e a PF, novo sistema trará modernização

A partir da primeira semana de novembro, a Polícia Federal lançará o Sistema E-GP, de Gestão de Pessoal, fruto do Termo de Cooperação Técnica e Financeira firmado com a UFRN. O sistema será lançado com o intuito de facilitar a marcação de férias de seus servidores, substituindo o preenchimento do formulário de marcação de férias e a elaboração do Plano de Férias, como era feito anteriormente.

Como primeira funcionalidade, o Sistema E-GP executará a marcação, alteração, acumulação e interrupção de férias e atualizará diretamente o SIAPE - Sistema Integrado de Administração de Pessoal do Governo Federal. Para 2010, a marcação de férias já será toda feita no sistema.

O lançamento do sistema facilitará a modernização da Gestão da Polícia Federal, eliminando a utilização de formulários em papel e sistematizará os dados e seu acesso via web aos servidores e gestores. Trará para a PF produtividade e rapidez no fechamento da folha de pagamentos.

Por: Leila Braga