SIPAC Versão 4.5.0
Novo Módulo de Acesso a Informação
Está
disponível a mais recente versão do Sistema Integrado de Patrimônio,
Administração de Contratos (SIPAC). A grande novidade é o mais novo Modulo de “Acesso à Informação” deixando o processo
de gerência das solicitações, respostas e prazos das informações mais seguras e
ágeis. O sistema também traz melhorias com relação Protocolo e aos Memorandos
Eletrônicos, confira.
Módulo
de Acesso à informação
Com a crescente
necessidade de controlar os pedidos e recursos solicitados através do Sistema
Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão, o e-SIC, a UFRN desenvolveu
o módulo de “Acesso à Informação”. O
e-SIC permite que qualquer pessoa, física ou jurídica, encaminhe pedidos de
acesso à informação para órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Esse
serviço está condizente com a Lei 12.527
reguladora
Então
o gestor da UFRN, que tem acesso aos pedidos e recursos postados no e-SIC, será
responsável pelo cadastro no SIPAC, a partir desse momento o módulo de “Acesso à Informação” faria o controle
dos prazos de respostas e tramitação desses pedidos ou recurso para a unidade
responsável pela resposta.
A primeira tela do
módulo exibe o calendário mensal, com as solicitações de informações ainda não
respondidas. Para visualizar basta selecionar o número no dia de interesse, que
serão apresentadas em formato de relatório.
Na aba “Acesso a Informação” o gestor pode,
dentre outras possibilidades, “Cadastrar,
Acompanhar, Finalizar e Reabrir” os Pedidos de Informação.
Nesta
mesma tela também foram disponibilizados vários relatórios para melhor analise
e controle dos dados, como por exemplo, o
“Relatório de Pedidos/ Recursos a Vencer” e o “Relatório de Solicitações Sem Unidade Responsável”.
Memorandos
Eletrônicos
A visualização dos
Memorandos eletrônicos está ainda mais fácil e prática, pois foram adicionados
novos ícones que sinalizando os status dos memorandos.
Foi
adicionado o botão Finalizar Memorando, com o objetivo de deixar o memorando na
situação de CONCLUÍDO e assim não aparecerá mais na caixa de entrada do usuário
que o finalizou.
A
listagem dos memorandos foi reorganizada, permitindo que as alterações dos
mesmos aconteçam apenas antes do seu envio aos seus destinos. Os chefes, vice-chefes,
gerentes e secretários também poderão visualizar os memorandos enviados da sua
unidade. Neste instante a situação do memorando será “Enviada” na qual poderá ser cancelado.
Módulo
de Protocolo
Na listagem dos memorandos enviados foi adicionado o
filtro de consulta pelo “Assunto do
memorando”. Também disponibilizamos a opção de “Exportar Memorando para .doc”, esta funcionalidade também foi
adicionada para a consulta de memorandos recebidos.
No
cadastrado de um processo, ao adicionarmos um documento a ele, estamos deixando
o documento preso ao processo, assim, uma tramitação feita no processo é
replicada para os documentos adicionados.
Para
o caso do documento ser do tipo MEMORANDO ELETRÔNICO ou MEMORANDO CIRCULAR, é gerada
uma cópia do mesmo para que esta seja adicionada no processo (como já acontece
no encaminhamento de memorandos) ao invés de adicionar o original.
Novo
Relatório
Relatório de
Processos Movimentados por Tipo
Módulo
de Bolsas
O
módulo ganhou duas novas funcionalidades relacionadas aos dados dos Bolsistas.
A primeira permite “Importar Bolsistas”
em um arquivo de formato .csv. Já a segunda é para “Adicionar os dados Bancários” dos bolsistas para o sistema.
Natal, 27 de março de 2013
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN
