Novo Módulo de Patrimônio Imóvel
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Está
disponível a nova versão do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
Contratos, o SIPAC 4.4.0, que trás uma excelente novidade: o Módulo Patrimônio Imóvel.
O módulo tem por objetivo gerenciar os bens
imóveis da instituição, permitindo o cadastro de imóveis, terrenos, prédios, e
suas utilizações, tudo em conformidade com a legislação vigente e em
consonância com o SPIUNet. Essas informações permitem aos gestores gerenciar de
forma mais efetiva a expansão patrimonial da sua instituição através de
relatórios e consultas.
Para que você possa conhecer melhor as novas
funcionalidades, mostraremos uma visão geral deste Módulo.
Aba Imóveis
Esta aba contém todas as
funcionalidades inerentes a Gestão dos imóveis, divididas em quatro seções:
Benfeitorias, Terrenos, Utilizações e Imóvel. Esta última conta com duas outras
divisões que agrupam opções referentes aos Dados Cartoriais e Vencimentos de
Contratos.
O Cadastro de Imóvel possui um formulário bem
completo que permite registrar vários detalhes do imóvel. Além das opções de
listar e alterar é possível anexar documentos referentes ao imóvel.
Os Dados Cartoriais podem ser registrados, permitindo
anexar arquivos, podendo inserir um ou mais arquivos, bem como alterá-los ou
removê-los.
É possível exibir Contratos de Despesa
com vigência vencida. Essa funcionalidade mostra os contratos de imóveis de
terceiros (alugados pela Universidade) com o período de vigência vencida, de
forma que o gestor de patrimônio imóvel possa desativar o imóvel no sistema
caso o contrato não seja aditivado.
Para os Gestores de Patrimônio Imóveis está disponível o cadastro, a
listagem e alteração do terreno da área a ser construída. O terreno deverá ser
vinculado ao Imóvel na funcionalidade Cadastrar Imóvel.
As últimas opções desta aba permitem
registrar as Benfeitorias realizados em
um prédio.
Aba Cadastro
Nesta aba estão agrupados os mais vários
tipos de cadastros, organizados em sete grupos: Imóvel, Documentos, Benfeitoria
Utilização, Benfeitoria do imóvel, Utilização do imóvel, Terreno e Prédio,
No grupo Imóvel foram inseridas algumas
definições para o imóvel, entre elas a opção
que trata o Tipo de Imóvel, com as
opções de Cadastrar, Alterar e Remover.
No que diz respeito ao terreno existe a
possibilidade de Cadastrar as Zonas,
na qual o usuário deve informar o terreno que a Zona se encontra. Para acessar
é necessário ter permissão de Gestor de
Patrimônio Imóvel Global.
É possível registrar no sistema informações
sobre a Utilização do Imóvel, tais como o Tipo
de Regime e o Estado de Conservação
do imóvel.
Relatórios
Disponibilizados
Relatório de imóveis
Realiza a consulta por imóveis cadastrados
para gerar um relatório com todas as informações do imóvel selecionado.
Inventário Detalhado
de Imóveis
Gera um relatório dos imóveis por UG,
detalhando por UF e município.
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Inventário Sintético
de Imóveis
Geral um relatório sintético com os imóveis
cadastrados e seus respectivos valores.
Natal, 24 de Janeiro de 2013.
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN
