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SIGAA
Versão 3.8
Alterações em
Biblioteca, Graduação, EAD,
Ouvidoria e Ensino Médio
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A
Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou a mais nova versão do
Sistema Integrado de Gestão Acadêmica, o SIGAA, trazendo muitas funcionalidades
e relatórios novos, mudanças de layout entre outras melhorias exibidas na
sequência.
1. Módulo de Biblioteca
Foram adicionadas funcionalidades para coletar e exibir um
inventário completo dos materiais no acervo das bibliotecas, permitindo a
verificação de quais materiais, presentes no sistema, ainda estão fisicamente
no acervo das bibliotecas.
Agora
é possível alterar uma Nota de Circulação que tenha sido cadastrada com erro
através da funcionalidade Incluir Nota de
Circulação presente nas abas de Circulação e Processos Técnicos.
Melhorias no cadastro de planilhas de catalogação, o sistema
passará a verificar as informações MARC incluídas nas planilhas.
Melhorias na tela de catalogação de
títulos, possibilitando a utilização de uma catalogação mais simplificada, na
qual o bibliotecário não necessita conhecer a codificação do padrão MARC.
Disponibilizada a
opção do cálculo dos prazos e valores das punições pelo sistema, no momento da
criação das punições manuais;
2. Novidades da Graduação
A partir do próximo período letivo de
férias, existirá a possibilidade de um prazo adicional para matrícula em vagas
remanescentes, como já acontece nos períodos normais com a matrícula
extraordinária.
Na solicitação de oferta de vagas pelas
coordenações de curso, e subsequentes criação de turmas para o próximo período
letivo, será possível informar a quantidade de vagas específicas para alunos
ingressantes, além das vagas normais já previstas.
As vagas de ingressantes serão
reservadas, exclusivamente, para discentes cujo componente em questão esteja
previsto para o primeiro período do seu currículo. Essa mudança visa solucionar
os problemas com as chamadas, tanto do vestibular quanto do SiSU, que ocorrem
após o início das aulas e rematrícula e que permitem atualmente que qualquer
discente ocupe uma vaga que deveria estar reservada para os ingressantes.
3. Ensino a Distância
As listas de frequência para turmas de
ensino a distância, agora podem ser emitidas em lote por curso, pólo ou
componente curricular para as turmas oferecidas em um determinado período
letivo.
Novo relatório disponibilizado com informações
dos Docentes que ministram turmas de ensino a distância, por semestre.
A partir de agora será possível definir
a oferta de vagas para cursos de ensino à distância. Esta informação poderá ser
utilizada para a importação de candidatos do Vestibular para Ensino à Distância
que foram aprovados, facilitando seu cadastramento no SIGAA.
4. Ensino Infantil e Fundamental
Foram disponibilizados os novos
formulários de acompanhamento e registro de evolução da criança, para
preenchimento pelos docentes. Eles terão também a possibilidade de ajustar seus
campos às necessidades de cada uma de suas turmas.
A Turma Virtual foi adaptada para
possibilitar seu uso também no ensino infantil e fundamental, com o
acompanhamento sendo realizado pelo formulário de evolução.
5. Internacionalização dos Históricos
O SIGAA passou a permitir a emissão de
históricos acadêmicos em idiomas estrangeiros.
O cadastro e manutenção dos diversos
itens dinâmicos do histórico, tais como nomes de cursos, componentes, ementas,
entre outros, será mantido por tradutores capacitados da Secretaria de Relações
Internacionais - SRI. Todos os itens traduzidos ficarão armazenados na base de
dados, facilitando futuros esforços e divulgação destas informações, como por
exemplo, nos portais públicos do sistema.
O registro das traduções pode ser
realizado sob diversas formas de operação, de acordo com a necessidade da
equipe de tradução:
- Por discente, traduzindo os itens do seu
histórico;
- Por currículo, permitindo que os demais
históricos de discentes associados possam reutilizar as informações;
- Por itens individuais (componentes
curriculares, cursos, etc.).
Inicialmente disponível para os níveis
de graduação e stricto sensu, as traduções poderão ser cadastradas para o
inglês, espanhol e francês. Adicionalmente está prevista a possibilidade de
extensão para outros idiomas, conforme seja identificada a necessidade.
6. Novidades Referentes ao Ensino Médio
Foram adicionadas novas operações para a alteração do status do aluno e
efetivação da conclusão de vínculo dos discentes na aba Aluno.
Disponibilização de novos relatórios:
Quantitativo de Alunos por ano de
Ingresso
Relatório de médias
dos alunos, por turma
Relatório com os
dados acadêmicos e pessoais dos discentes por turma
7. Manifestações de Ouvidoria
O chefe da unidade que teve uma
manifestação recebida da ouvidoria pode agora encaminhá-la para qualquer
usuário de sua unidade, mesmo que não seja um servidor, para que responda ao
interessado.
A ouvidoria pode agora finalizar uma
manifestação já respondida, arquivando-a para futuras consultas.
As manifestações encaminhadas para
alguma unidade, e que não forem respondidas dentro do prazo determinado, irão
disparar um email lembrando a pendência. Tanto o responsável pela unidade para
a qual ela foi encaminhada, quanto o usuário designado para a resposta serão
notificados a partir de um prazo de 10 dias antes do vencimento previsto.
8. Módulo de Pesquisa
A aba de Projetos, no módulo de
Pesquisa, foi subdivida em duas novas guias, de acordo com o caráter dos
projetos a serem gerenciados: Projetos de Pesquisa e Projetos de
Apoio. As operações da antiga aba Projetos agora ficam na subguia Projetos
de Pesquisa.
A subguia Projetos de Apoio
contém uma série de novas funcionalidades relacionadas à avaliação desses
projetos. A partir das quais é possível configurar um formulário de avaliação
para projetos de apoio, cadastrar avaliadores ad hoc, distribuir
projetos para avaliação e consolidar as avaliações realizadas.
9. Inovações Relacionadas à Stricto Sensu
Foi ajustada a verificação do período de matrícula em turmas ofertadas
por outros programas que não é o de vinculação do discente. O período de
matrícula passa a ser verificado de acordo com o calendário do programa de
oferta da turma, independente do calendário do programa do discente.
Os alunos podem agora desistir da matrícula em turmas selecionadas,
mesmo que já confirmada por seu orientador ou coordenador, desde que o período
de matrículas ainda esteja aberto para seu programa.
10. Avaliação Institucional
A Avaliação Institucional tornou-se mais flexível nesta versão: a
comissão de avaliação poderá definir um questionário a ser aplicado para um
perfil de entrevistado (discente/docente, curso presencial/distância) de forma
mais simples. Embora possa definir um calendário de aplicação do questionário,
o preenchimento, nesta versão, ainda obedecerá ao período de matrícula em
turmas.
Os
dados da estatística de preenchimento das avaliações institucionais atuais
passaram a ser exibidas em um relatório disponível na aba de Relatórios e
Consultas.
11. Portal do Discente
Aos
discentes que participaram de Ações Acadêmicas Integradas está disponível a
emissão de suas Declarações e Certificados.
Para aumentar a segurança e evitar problemas com usuários que esquecem
suas sessões abertas em máquinas públicas, diversas operações irão solicitar a
confirmação da senha e um dado pessoal (identidade ou data de nascimento) para
sua efetivação, são elas:
- Matrículas
(incluindo matrícula em turmas de férias e extraordinária);
- Trancamento
de disciplinas;
- Trancamento
de programas;
- Alteração
do perfil pessoal.
Natal,
18 de outubro de 2012.
Diretoria
de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN
