SIGRH Versão 4.2

Melhorias Referentes Consultas, Dependentes e Serviços

Divulgado no dia 29 de Novembro 2011 a versão 4.2 do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) passou por alterações referentes a Dependentes, Cadastro, Consultas Funcionais, Administração de Pessoas e Serviços, com novas funcionalidades, relatórios e filtros.

1.   Mudanças Referentes a Consultas Funcionais

1.1.Para os usuários com as permissões de “Gestor DAP” e “Gestor Consultas   Funcionais” é possível a geração de relatórios com as formações dos servidores ativos, esta funcionalidade esta disponível em Consultas Gerais no relatório Formações dos Servidores. Disponível em três formas em tela (HTML), em PDF e planilha (XLS).

1.2. No Relatório dos Servidores Cedidos (aba relatórios) ao selecionar o filtro de “docentes” a consulta irá buscar por servidores que possuem a categoria de docentes, independente de seu cargo.

  

1.3. Em Consultas Gerais → Dados Pessoais/Funcionais foi adicionado um subformulário de “Ocorrência(s) de desligamento” no qual são listadas as ocorrências de exclusão, inatividade ou óbito, caso o servidor as possua.

1.4. Na aba Relatórios em Relatório Ausências Cadastrado Por Período, o campo “somente ativos”, busca ausências de servidores com a situação ativa na universidade, os demais status, excluídos e/ou desligados, são removidos da consulta independentes da sua situação funcional.

2.   Novas Funcionalidades no Módulo Serviços

2.1.  Ao realizar ou alterar uma solicitação é possível estabelecer uma data para a resposta através do novo campo “Prazo de Resposta/Conclusão”, o campo é de preenchimento opcional.

2.2. Foi disponibilizada a opção “Solicitações em Atraso”, para listar as solicitações que estão atrasadas.

3.   Criação de um Filtro no Relatório Sintético de Cargos por Lotação

Na aba Operações, este relatório foi acrescentado o campo “Somente cargos associados a servidores ativos atualmente” para considerar somente os cargos associados a servidores ativos. 

4.   Possibilidade de Consultar as Ausências

Na parte de consultas esta disponível para o usuário consultar suas ausências. As opções disponíveis são visualização e exibição em formato de impressão.

  

5.   Algumas Inovações Referentes a Dependentes

No cadastro de dependentes (SIGRH → Administração de Pessoal → Cadastros → Dependentes → Cadastrar) foi acrescentada, na seção de documentos do dependente, a opção “Outros” para que o usuário possa adicionar os documentos adicionais que o mesmo julgue necessário ao cadastro do dependente.

5.1. O relatório “Dependentes”, localizado em Consultas Funcionais → Consultas Gerais, ganhou uma seção a qual permite visualizar os comprovantes de dependência nas operações de visualização das informações do dependente existentes. Esta seção esta sendo exibida em três funcionalidades.

  

5.2.  Remoção de um Dependente

Em Solicitações de Dependentes na opção Remover Dependente, foi adicionado um campo que permite colocar uma observação na remoção de um dependente.

  

  

6.    Cadastro de Auxílio Transporte

Criado um campo para informar o Tipo de Transporte, na solicitação de Auxílio transporte.

7.    Ativação e Inativação de Beneficio

Esta disponível, em Administração de Pessoal → Administração → Tipos de Benefícios → Listar/ Alterar,  a possibilidade de tornar um benefício ativo eu não. 

Através do ícone “Alterar Dados do Tipo de Benefício”.

Natal, 22 de Dezembro de 2011

Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN

Último dia do Workshop tem relatos de universidades parceiras

O último dia do ciclo de palestras do Workshop foi iniciada com a apresentação de Renato Silva, do Instituto Federal do Pará. Ele comentou que os principais problemas enfrentados são relativos aos sistemas legados, configurações de JBoss e a ordem de implantação dos módulos. Renato ainda falou sobre a iniciativa do IFPA de criar um Wiki próprio da Instituição.

Em seguida, foi iniciada a palestra de Jefferson Santos, analista de sistemas da Universidade Federal da Amazônia (UFRA). A parceria com a UFRN foi iniciada em 2009, tendo como principais problemas no processo de implantação os ajustes na fita espelho, a falta de envolvimento da gestão e a pouca aderência dos servidores aos treinamentos.

Dando continuidade, João Bentes, da Universidade Federal do Oeste do Pará, relatou o processo de implantação na Instituição, que ainda será iniciado. Ele destacou os principais pontos discutidos durante a troca de experiências realizada durante o Workshop, garantindo um modelo de implantação de sucesso para a UFOPA. A importância da construção de um blog para divulgação dos sistemas e a terceirização de serviços técnicos mais difíceis de serem concluídos foram citadas por Bentes como alguns dos principais aprendizados durante as discussões pós-palestras.

A Universidade Federal do Pará, que começou a parceria com a UFRN em novembro de 2010, foi representada por Edson Costa Dias. Edson destacou como problemas de implantação, a equipe reduzida, e com pouco domínio das tecnologias utilizadas pela UFRN, e a migração de dados devido a quantidade de Sistemas Legados.

Dustan Cardoso e Luiz Rocha foram os representantes da Universidade Federal do Ceará que trouxeram um relatório de utilização dos sistemas integrados desde 2009. No início, algumas dificuldades surgiram, tais como a migração de todas as unidades, mas a equipe vem contornando esses problemas. Os desentendimentos com os gestores da universidade cearense foram solucionados a partir de adaptações negociadas com eles. O maior volume de trabalho foi controlado a partir da contratação de novos servidores de uma empresa terceirizada.

Dustan fez uma pequena lista dos erros e acertos cometidos pela UFC. Entre os equívocos, ele enfatizou a dependência exagerada que sua equipe tinha da UFRN no início. Outro problema foi a falta de organização do fluxo de trabalho da parte do pessoal de TI da UFC. Por outro lado, o envolvimento do usuário na implantação do SIGAA e o investimento constante no maior conhecimento do sistema foram primordiais para que a instituição crescesse em termos de adaptção junto ao sistema. Por fim, Cardoso lembrou que a comunicação mútua das instituições federais de ensino superior que usam os SIGs é de extrema importância para um melhor aproveitamento do que os sistemas podem oferecer.

Plataforma mobile e estrutura física são temas da tarde do quarto dia de Workshop

Além da palestra do professor Uirá Kulesza, que iniciou as atividades vespertinas do Workshop Rede Sistemas SIG nesta quinta-feira, a programação contou com palestras do professor Gibeon Aquino, do Departamento de Informática e Matemática Aplicada - DIMAp/UFRN; de Júlio Lima, responsável pela Infraestrutura de Redes e Data Center da Universidade Federal do Rio Grande do Norte; e de Rômulo Fagundes, responsável pelas cooperações técnicas da Instituição.

A palestra do professor Gibeon Aquino teve como tema os projetos SIG Mobile, realizados em cooperação com a SINFO. Segundo Aquino, os projetos, que tiveram início em agosto com foco nas aplicações do SIGAA para os sistemas operacionais Android e iOS, buscam adaptar os serviços de disponibilização dos sistemas administrativos SIG na internet que já existem e são utilizados e prestar novos serviços, disponibilizando-os para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Ainda de acordo com Aquino, a "motivação é o mercado crescente de dispositivos móveis [...] e a disponibilidade cada vez maior de internet móvel a preços cada vez menores".

Para finalizar a programação da tarde, o Workshop contou com a apresentação do responsável pela Infraestrutura de Redes e Data Center da Universidade, Júlio Lima, e do responsável pelas cooperações técnicas da UFRN, Rômulo Fagundes. Júlio mostrou a estrutura física e os recursos e tecnologia disponível na Universidade e como eles são gerenciados, enquanto Rômulo, por sua vez, tratou sobre as configurações e soluções utilizadas pela UFRN no ambiente de produção dos sistemas SIG.

Professor Uirá Kulesza faz palestra sobre técnicas de linhas de produtos

A tarde do quarto dia do Workshop Rede Sistemas SIG foi iniciada pela palestra do professor do Departamento de Informática e Matemática Aplicada - DIMAp/UFRN, Uirá Kulesza, que teve como temática a "Adoção de Técnicas de Linhas de Produtos de Softwares nos SIGs". O professor Uirá abordou em sua palestra o panorama geral da área de linhas de produtos e como as técnicas de linhas de produtos podem ser úteis para os sistemas administrativos.

A técnica de linhas de produtos consiste em utilizar um padrão ou uma base para desenvolver softwares similares, que possuem especificações e funcionalidades em comum. As funcionalidades específicas são desenvolvidas posteriormente, a partir do modelo. Segundo o professor, a técnica é comumente adotada por proporcionar uma maior produtividade, rapidez na entrega, qualidade e redução de custos com a produção.


Por fim, o professor Uirá falou sobre a recém estabelecida cooperação entre o DIMAp e a Superintendência de Informática da UFRN, com o objetivo de adotar os métodos, técnicas e ferramentas de linhas de produtos de sofwares nos sistemas de gestão acadêmica para gerenciar as variabilidades dos SIGs e a evolução simultânea de cada um deles com os parceiros das demais cooperações. Kulesza afirmou que a experiência DIMAp/SINFO é responsável por abrir desafios interessantes para aplicação, adaptação e evolução das técnicas usadas mundialmente na área.

UFPI sugere um novo modelo de implantação dos Sistemas

A Universidade Federal do Piauí foi representada pelo coordenador de sistemas Ricardo Britto. Foram apresentados os principais pontos que podem atrapalhar a implantação dos Sistemas SIG.

Segundo Ricardo, a atitude de gestores, usuários, órgãos estruturantes e das equipes de TI é crucial para a implantação dos sistemas com sucesso. Ele sugere o envolvimento dos gestores desde o início do projeto e facilitar ao máximo o aprendizado dos sistemas para os usuários.



Ricardo trouxe para o workshop uma sugestão e um novo modelo de implantação, com o auxílio de uma empresa terceirizada. Esse novo modelo dispertou o interesse de muitos palestrantes e a preocupação com a possível dependência que ele poderia causar.

A empresa especializada fica responsável pela migração de dados, implantação de módulos, atualização de versões do sistema, sustentar módulos implantados e transferir conhecimento.

Mesmo com o auxílio da empresa, a instituição mantém o contato contínuo e continua envolvida no processo, com o objetivo de evitar uma dependência da relação terceirizada.

UNILA, UFS e Minc trazem resultados do uso dos SIGs

O ciclo de palestras da manhã desta quinta-feira foi iniciado com a apresentação de Diego Aguir Selzlein, da UNILA. A instituição do Paraná está construindo seu campus e tem um corpo discente formado por brasileiros e estrangeiros. O diferencial da Universidade Federal da Integração Latino-Americana é o fato de não haver um Sistema Legado, permitindo a implantação do sistema sem problemas em relação à importação do banco de dados.

Outro fator que influenciou no sucesso da implantação dos sistemas, de acordo com Diego foram os esforços do pró-reitor Glaucio Roloff e do chefe do departamento de TI, Marcelo Kapp. A combinação do apoio do gestor e da boa receptividade dos usuários são fatores que indicam o sucesso da integração dos sistemas à UNILA.

Estela Pina e Matheus Menezes, representantes da Universidade Federal de Sergipe, trouxeram vários tópicos ao público presente na manhã do quarto dia do Workshop Rede Sistemas 2011. Estela contou sobre o primeiro contato com a UFRN em busca de uma parceria de utilização dos sistemas e também sobre o planejamento de implantação de cada um deles. Apesar de todo o planejamento, alguns equívocos aconteceram - e eles geraram aprendizados importantes.

Matheus, por sua vez, fez uma abordagem mais técnica sobre o assunto, explicando algumas alterações feitas pela equipe de desenvolvimento da Central de Processamento de Dados da universidade sergipana. Lá, eles utilizam a base do sistema produzida pela SINFO e realizam algumas mudanças secundárias no seu funcionamento, sem comprometer as características estruturais do produto.

Durante o debate pós-palestra, foram levantadas algumas dificuldades encontradas não só pela UFS como por outras universidades representadas no workshop. Gleydson Lima falou da importância de se divulgar os sistemas no meio interno, visando a colaboração e o apoio. Segundo ele, isso foi um impulso essencial para a massificação do uso dos SIGs na UFRN.

O Ministério da Cultura também se fez presente na exibição dos resultados da parceria com a SINFO, que teve início em 2010. Um dos pontos comentados por seus enviados na rápida apresentação que fizeram foi o Módulo Férias do SIGRH e a participação dos gestores no processo. A correção no cadastro também foi outra questão falada sobre a implantação do módulo na administração do Minc.