Último dia de oficinas vem cheio de novidades

O ciclo de workshops sobre os sistemas da UFRN voltado para as instituições federais de ensino superior continua sendo muito proveitosa. O terceiro e último dia de atividades contou com a amostra das últimas mudanças nos sistemas já implementados na universidade norte-riograndense e outros tipos de apresentação.


Fábio Magalhães, da UNIFESP, iniciou o dia exibindo alguns dados e gráficos e o plano estratégico de TI de sua universidade. Ele explicou como a questão da governança em Tecnologia de Informação é importante para o bom funcionamento dos sistemas de gestão de uma empresa.



Depois foi a vez de Raphaela Galhardo - coordenadora de desenvolvimento dos sistemas administrativos - dar continuidade à programação do dia ao apresentar os novos recursos do SIPAC e do SIGRH. Dentre as muitas inovações sistemáticas que foram introduzidas, ela destacou no SIPAC a função de almoxarifado eletrônico, liquidação de despesas e a criação do Plano de Trabalho do Bolsista. Quanto ao SIGRH, entre muitas outras novidades, foram inseridas novas funcionalidades nas opções de aposentadoria e plano de saúde. Raphaela comentou também sobre a criação dos sistemas SIGPP e do SIGED, que já estão em fase final de desenvolvimento. Eles são mais dois frutos do trabalho feito pela equipe da Superintendência de Informática da UFRN.


Ricardo Wendell, que coordena os desenvolvedores do sistema integrado acadêmico, também trouxe notícias que entusiasmaram os presentes: não bastassem os grandes avanços realizados em 2010, a versão 3.0 do SIGAA implantada em 2011 atualizou diversos aspectos do sistema. A prioridade foi a Turma Virtual, que foi incrementada com suporte a vídeos, postagem de questionários, separação de atividades em grupo e outras utilidades importantes para alunos e professores.

Ricardo e Gleydson também revelaram que a SINFO já está desenvolvendo aplicativos para acessar o SIGAA através de smartphones, como o iPhone ou qualquer outro dispositivo que utilize o sistema operacional Android.

Segundo dia de workshops da SINFO tem iProject como foco

A sequência de oficinas que a Superintendência de Informática está disponibilizando para as IFES integrantes do grupo de cooperação técnica dos SIGs continuou nessa quinta-feira. Na quarta-feira (25), além das discussões e sessões de perguntas e respostas, foram apresentados resultados de universidades que estão utilizando os sistemas e quais os pontos positivos e negativos que foram percebidos na utilização do SIPAC, SIGAA e SIGRH.

Hoje pela manhã, Clarissa Lorena, gerente de projetos da SINFO-UFRN, e Rômulo Fagundes, coordenador da equipe de cooperação, falaram sobre as funções que eles desempenham na UFRN, sobre a dinâmica cooperacional e principalmente sobre a relevância que a ferramenta iProject tem para o crescimento dos sistemas.

Clarissa reforçou a ideia (discutida ontem durante a palestra de Gleydson Lima) de que é preciso haver uma comunicação mais precisa entre as instituições. Para ela, o iProject é um instrumento de grande potencial que pode ser melhor utilizado. Ela citou como os detalhes que podem ser enviados para a equipe da UFRN, mas que muitas vezes são inconscientemente deixados de lado por parte de quem envia. Assim, o problema fica mais difícil de ser identificado e o tempo necessário para a resolução dele se extende.

Durante sua fala, Rômulo deixou claro que a Superintendência de Informática preza bastante pela eficiência nas atualizações e que elas acontecem com muita frequência, exigindo que as instituições parceiras estejam sempre antenadas nas novidades que acontecem nos sistemas integrados.

Ele também destacou a importância fundamental que ambientes como Homologação e Produção têm no sucesso dos SIGs. É neles que os desenvolvedores podem testar as atualizações dos sistemas e se familiarizarem com as mudanças feitas recentemente. Por fim, ele lembrou que ele e sua equipe estão sempre disponíveis para vídeo-conferências com tira-dúvidas. Sobre o iProject, Rômulo comentou que a ferramenta é de extrema importância para que a comunicação entre as instituições aconteça mais rapidamente e que as dúvidas possam ser tiradas mais depressa.

Pouco antes do coffee-break, Luiza Braga, representante da Universidade Federal da Bahia, contou aos presentes sua própria experiência na implantação do SIPAC. Segundo ela, aconteceram muitas divergências políticas internas no início, criando muita resistência na adoção do sistema da UFRN na UFBA. No entanto, a aceitação veio com o tempo e desde 2009 o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos é o mecanismo utilizado na universidade baiana. Sobre as dificuldades, ela apontou o manuseio do SIPAC quando há alguma atualização da versão como a principal delas.

A inserção de alguns recursos está ocorrendo gradativamente, de acordo com o tipo de treinamento que é dado aos funcionários. Luiza informou que os setores de convênios, contratos, almoxarifado e fatura serão introduzidos a partir de junho no sistema, visto que o treinamento da equipe já foi finalizado.

Workshop sobre cooperações técnicas com IFES teve início nessa quarta

A UFRN recebe a partir de hoje vários representantes de instituições federais de ensino superior - IFES que fazem parte da rede de cooperação técnica dos sistemas integrados elaborados pela SINFO. O primeiro Workshop IFES 2011 está acontecendo no auditório do Centro de Ciências Exatas e da terra. O evento acontecerá com uma programação diária pela manhã e à tarde até sexta-feira (27).

O diretor de sistemas Gleydson Lima fez a primeira apresentação do dia, tendo como tema a "Rede de Cooperação de Sistemas SIG - Crescimento e Futuro". Ele explicou como funcionou a implantação de sistemas como o SIGAA e o SIPAC na UFRN. Gleydson também comentou sobre as dificuldades de adaptação encontradas na adoção dos sistemas por parte da comunidade universitária, bem como as soluções encontradas para contornar esses problemas.

Durante a apresentação, discutiu-se entre os presentes novos caminhos de comunicação interna, vista em consenso como uma problemática geral de organizações com projetos ambiciosos. Algumas pessoas atentaram para o uso de aplicativos de mensagens instantâneas para troca de informações inter e intraorganizacional, mas Gleydson também chamou a atenção para as possibilidades que os fóruns e listas de discussões de e-mails podem oferecer. Para ele, é importante ter o equilíbrio. "Não podemos ser nem 8 (utilizar apenas mensagens instantâneas) nem 80 (apenas fóruns). Temos que achar um meio termo", frisou.

Depois de um rápido intervalo, o professor Adrião Duarte apresentou um histórico sintetizado do Metrópole Digital. Ele ressaltou a parceria que a SINFO mantém com a equipe do projeto e os benefícios que ela traz para ambos. Duarte também revelou os resultados práticos que o Metrópole tem atingido e a abrangência social e tecnológica que eles já alcançaram.

PortalPAP é lançado e repercute bem

Na última segunda-feira (02), a Superintendência de Informática, a Pró-reitoria de Graduação, a Secretaria de Ensino à Distância e a Pró-reitoria de Recursos Humanos apresentaram à comunidade docente o PortalPAP, a página na internet para o Programa de Atualização Pedagógica. A inauguração aconteceu no anfiteatro Seis da Escola de Ciências e Tecnologia, localizada no Campus Central da UFRN.



O evento contou com a participação de vários professores de departamentos diferentes, contemplando todas as unidades acadêmicas da UFRN. A pró-reitora de graduação, Virgínia Dantas, e a professora Maria Carmozi explicaram aos presentes a relevância que o portal possui para a evolução no ensino universitário e uma maior capacitação dos professores da instituição. Na sequência, o diretor de sistemas da SINFO, Gleydson Lima, iniciou uma explicação mais detalhada sobre as funcionalidades e principais características do PortalPAP. Ele explorou diversas áreas do site, proporcionando uma primeira experiência para a docência da universidade.


Virgínia citou como principais funções do PortalPAP a atualização pedagógica online em tempo real e a possibilidade de ter mais uma ferramenta de discussão e informação acadêmica. Já a professora Maria Carmozi lembra da importância da "troca dos saberes docentes", que será melhor viabilizada com a criação desse espaço virtual. "Os professores pediam esse espaço", lembra. O portal já está no ar e pode ser acessado a partir do link http://www.portalpap.ufrn.br.