 |
SIGRH
Versão 4.6.0
Alterações em Concursos e Ponto
Eletrônico
|
Essa
semana a Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou novas
funcionalidades no módulo de Concursos e em operações relacionadas a Ponto
Eletrônico. Veja na sequência as várias funcionalidades e novos relatórios que
esta versão trouxe, deixando o SIGRH (Eletrônico do Sistema Integrado de
Recursos Humanos) ainda melhor.
1. Concursos
1.1. Portal Público
1.1. Portal Público
Foram adicionados novos campos na inscrição em
concurso no portal público, de modo que o formulário considera a solicitação de
isenção referente ao pagamento da taxa de inscrição e contempla o campo para a
solicitação de condições especiais na realização da prova no caso de candidatos
PNEs.
1.2. Aba Registros
Em
“Cadastrar Concurso/Processo Seletivo” foram adicionados os campos para definir
o inicio e fim do período da solicitação de isenção da taxa do concurso.
E
também o campo para associar editais
de distribuição de vagas existentes no banco de vagas. Quando um concurso tiver
associado um edital de distribuição será possível utilizar os códigos de vagas
existentes nesse edital no momento do cadastro de vagas do concurso.
A
aba Registra está com uma função que permite “cadastrar ou alterar” notas informativas para um certame.
Já
em “Cadastrar/Alterar Vagas” foi inserido o campo para o valor da taxa de
inscrição.
1.3. Aba Processo Seletivo
Foi inserida uma opção para atender alguns tipos
de pedidos/recursos (Resultados, Consultas, Reconsideração, outros) com o intuito
de ser um canal de comunicação entre o candidato e a organização do concurso.
O
sistema passou a Cadastrar as Notas e o Resultado dos Processos seletivos
através das novas operações em destaque na figura abaixo. Junto a estas opções
também disponibilizamos o “Relatório de Resultados” disponível na Aba
Consultas/ Relatórios.
Nesta
versão, disponibilizamos uma opção que permite definir e alterar o as datas de
inscrição de concursos cadastrados, em “Calendário de Inscrição”.
As
homologações das inscrições de candidatos e as solicitações de isenção agora
podem ser atendidas através das funcionalidades sinalizadas abaixo.
1.4. Portal do Servidor
No
menu Chefia da Unidade está disponível ao servidor listar as suas participações
em banca examinadoras de concurso, visualizar os pedidos
de reconsideração para estas bancas, e caso ele seja presidente da banca
poderá cadastrar as notas do concurso e
visualizar os resultados cadastrados para o concurso.
1.5. Relatórios Novos e Alterados
O sistema
agora dispõe de relatórios com as informações das “Inscrições de candidatos
homologadas” e “Inscrições de Candidatos com Necessidades Especiais”.
O
relatório de “Candidatos no Concurso” está com uma nova coluna que exibe as
vagas reabertas em outros editais.
2. Modificações em Ponto Eletrônico
2.1. Homologação de Frequências
Foi criada uma parametrização que vincula a
homologação de frequência à homologação do ponto eletrônico. Caso o ponto
eletrônico esteja implantado na unidade, só será possível homologar a
frequência depois da homologação do ponto eletrônico.
A partir desta versão
o gestor de unidade receberá por email notificações sobre os servidores que
ficaram com pontos pendentes de autorização e/ou ajustes. São consideradas pendências:
Ponto em aberto, Ausência de ponto em dia útil, Horas excedentes e Carga
Horária Incompleta.
2.2. Chefia da Unidade
Agora é possível “Autorizar Horas Excedentes”, desta
forma os chefes de unidade e controladores de ponto podem autorizar as horas
excedentes dos servidores, não necessitando esperar o período de homologação de
frequência para fazê-lo.
Além disto, a homologação de frequência de ponto eletrônico está permitindo a autorização dos pontos diários independentemente da existência de calendário de homologação de frequência aberto para o mês corrente, porém continua não sendo permitida a homologação da frequência caso o calendário citado não exista.
2.3. Ocorrências da Unidade
Na aba de Frequência em Ponto Eletrônico foram adicionadas algumas funcionalidades, tais opções permitem “Cadastra”, “Listar/Alterar” e “Autorizar” os eventos ocorridos nas unidades que impossibilitaram o registro de ponto de servidores para uma determinada data. Abaixo vemos um exemplo de ocorrência cadastrada e pendente de autorização.
Além disto, a homologação de frequência de ponto eletrônico está permitindo a autorização dos pontos diários independentemente da existência de calendário de homologação de frequência aberto para o mês corrente, porém continua não sendo permitida a homologação da frequência caso o calendário citado não exista.
2.3. Ocorrências da Unidade
Na aba de Frequência em Ponto Eletrônico foram adicionadas algumas funcionalidades, tais opções permitem “Cadastra”, “Listar/Alterar” e “Autorizar” os eventos ocorridos nas unidades que impossibilitaram o registro de ponto de servidores para uma determinada data. Abaixo vemos um exemplo de ocorrência cadastrada e pendente de autorização.
2.4. Relatórios Novos
Para facilitar o trabalho dos controladores de
ponto, no tocante a resoluções de pendências e erros na frequência dos
servidores diariamente, foi criado o relatório de pendências de pontos.
O relatório de “Situação do Cadastro Biométrico” permite
a consulta de informações sobre os servidores diante do Cadastro Biométrico. Ou
seja, uma vez que uma consulta é solicitada, o sistema informa quais servidores
já tem a impressão digital cadastrada no sistema e quais ainda estão com o
cadastro pendente.
Disponível o “Relatório de Saldo de Horas por
Período” que exibe e totaliza as horas
trabalhadas, horas homologadas e o
saldo de horas cumpridas pelo servidor, referente ao Ponto Eletrônico. No
relatório são visualizadas as totalizações de um servidor específico em um dado
período informado pelo usuário.
Também
foi disponibilizado o Relatório de Faltas não compensadas, que exibe a listagem de servidores que
tiveram suas faltas/ atrasos justificados e não realizaram a reposição das
horas devidas no mês subsequente.
3. Cadastro de Novos Servidores
E
por ultimo, porém não menos importante, no cadastro de um novo servidor o
sistema passou a enviar um email para o responsável pela unidade informada do
cadastro desse novo servidor.
Natal, 21 de setembro de 2012
Diretoria
de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN
