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SIGAA Versão 3.7
Mudanças
em Graduação, Turma Virtual, Vestibular e Biblioteca.
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No último dia
20 de junho a Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou a versão
3.7 do Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas, que trás diversas alterações
e novidades como conversão de turma, funcionalidades para tratar os títulos
perdidos, e muito mais.
1. Graduação
1.1. Nova Regra de Negócio
No Portal do
Coordenador de Graduação em Solicitar Abertura de Turmas foi adicionada uma
regra de negócio, na qual o coordenador de curso só poderá solicitar turmas
para componentes do tipo Atividade que a forma de participação seja ESPECIAL
COLETIVA.
1.2. Trancamento de Programas
O discente
poderá solicitar trancamento de programa através do “Portal do Discente”, e ao
término da solicitação deverá imprimir um formulário para ser entregue à
Prograd, que por sua vez deverá consolidar essa solicitação de trancamento.
Foi necessário
incluir no calendário acadêmico, o período para solicitação do “Trancamento de Programa” (item 1.4), e uma funcionalidade para a verificação dos
formulários de trancamento de programa.
Agora o usuário
com permissão DAE ao trancar o programa de um discente que possua uma bolsa de
monitoria ativa, a bolsa será cancelada automaticamente. Anteriormente para
realizar o cancelamento da bolsa era necessário trancar o programa.
1.3. Aba Matrículas e Programas
1.3.1. Alterar Data de Colação
Coletiva
Há uma nova opção disponível da área de programas que permite ao pessoal
do DAE alterar a data de conclusão de um ou mais alunos. Esta funcionalidade é
útil na retificação da data de colação coletiva de discentes.
1.3.2. Conversão de Turma
É possível transformar uma turma regular em turma de ensino individual, para tanto
a turma deve obedecer ao limite máximo de discentes matriculados e só poderá
ser efetuada após a rematrícula dos discentes. Uma vez convertida, esta não
pode ser revertida em turma regular novamente.
1.4. Calendário Acadêmico
Adição dos
campos para informar o prazo referente a sugestão de Turmas no calendário
acadêmico e período limite de solicitação do trancamento de programa.
2. Novidades em Vestibular
Esta versão traz uma nova aba “Importar/Convocação”, divididas em duas
áreas: uma para vestibulares internos e outra para os processos seletivos
externos.
No cadastro de Processo Seletivo foi
acrescentado um novo campo para identificar se o processo é externo. Caso
selecionado torna possível a importação dos dados dos candidatos.
O relatório “Frequência de Aplicação para Conferência” agora está
disponível em dois formatos PDF e CSV.
Disponibilizado
o relatório de GRUs de inscrição do vestibular que foram pagas.
3. Alterações realizadas na Turma
Virtual
3.1. Novas opções
O “relatório de todas as categorias” permite a impressão de todas as
questões do banco de dados.
Foi adicionada a funcionalidade “Compartilhar Categoria” que permite ao
docente compartilhar o banco de questões com outro docente.
3.2. Disponibilizada a opção de
importar vídeos
3.3. Relógio no Cabeçalho
Foi adicionado um relógio no cabeçalho da turma virtual, para
que o aluno possa ver a hora do sistema ao realizar operações na turma que
depende de horários.
3.4. Possibilidade de colocar
cor no Tópico de Aula
4. Alterações em Biblioteca
4.1. Tratamento para materiais
perdidos
As duas funcionalidades em destaque permitem que
exemplares já baixados do acervo possam ser substituídos por novos exemplares.
Antes a substituição só era feita para materiais ainda ativos no acervo. A Alteração
foi realizada para suportar substituir materiais baixados na operação de
devolver material perdido.
Ao comunicar a perda de um material será exibido um link para
o operador cancelar as reservas existentes para o Título, dessa forma o sistema
não notifica o próximo usuário na fila de reserva e realiza a baixa do material
no acervo ao invés de deixá-lo disponível.
4.2. Reorganização do código de
Barras
Criada funcionalidade que permite reorganizar os códigos de
barras dos fascículos de uma assinatura. Os códigos de barras são gerados sequencialmente
pelo sistema, porém com as transferências e remoções essa sequência pode ser
quebrada, desta forma o bibliotecário poderá reorganizar os códigos de barras.
4.3. Cadastro de Situação de
Material
O sistema passou a permitir o cadastro e alteração das
situações dos materiais informacionais do sistema. Antes só era possível visualizar.
Nesse cadastro é possível escolher se a situação será visível ou não aos
usuários finais da biblioteca.
Natal,
27 de Junho de 2012.
Diretoria
de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN
